若是與團隊一起執行專案，也能透過甘特圖清楚分工，互相瞭解每位成員的工作進度，並能夠適時提供幫助以完成任務。 這可以讓專案經理和團隊成員預見任務執行過程中可能出現的突發狀況並及時做出相對應的調整。 例如，如果任務B依賴於任務A的完成，那麼在甘特圖中，任務A的結束點將直接連接到任務B的開始點。 這種視覺化的相依性表示可以讓專案團隊中的每一人都更清晰地理解專案的流程和可能面臨的挑戰，明確成員之間任務分配的關聯性，進行更加有效的配合。
之後卻看到單至付款的轉化率僅50%，這是一個值得反思的轉化節點，通過資料分析猜測該平台商鋪支付渠道不完善，需要增加例如支付寶、微信等快捷支付渠道，降低平台因為沒有提供使用者習慣性的支付渠道而導致使用者放棄購買行為的幾率。 我們經常會有一些需要進行相關性探索分析的資料，例如研究某一種商品的單價和銷售額之間的關係，研究員工考勤時間和離職率之間的關係，研究溫室溫度和作物生長的關係等等，這個時候採用散點分布圖也許是我們的首選。 但是需要注意的是，相關性分析並不能保證絕對的存在關係，只是表示可能存在關係。 一般來說，在用散點圖進行資料的相關性分析時，我們還可以引入趨勢擬合線進行輔助判斷。 輸入資料，選擇圖形和配色方案; 然後，你會看到一個精心設計的圖表。
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然而如果你習慣了用 Trello、Jira、Asana 等軟體的看板模式來管理你的工作流程，你可能會發現 monday.com 的模板中並沒有內建某些欄位，比方工作項目的描述欄位，就需要自行添加。 若想要和團隊成員討論工作項目，討論（留言）是在右側彈出的視窗中，不像一般的專案管理軟體是工作項目的描述和討論欄位在同一個區塊中，如果熟悉其他專案管理軟體的使用者會覺得不夠直覺，需要重新習慣。 這次我們介紹的都是有提供免費版方案的專案管理軟體。
工欲善其事，必先利其器；想要提升你的效率，除了使用筆記本、會議室白板之外，選擇順手好用的專案管理軟體，可以大幅節省你規劃、更改專案新資訊與進度的時間，更重要的是，還可以透過多人協作的功能，達到專案溝通、規劃與管理的需求。 首先，我們先製作出一個表格，欄位包含了「任務名稱」、「開始時間」、「完成時間」和「任務工期」。 其中「任務工期」的公式為：「完成時間」－「開始時間」＋1（之所以加1主要是解決當任務為指定日期可以在圖表中呈現）。
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每一條水平線代表一項任務，線的長度則代表該任務的持續時間（開始時間、所需時間及結束時間）。 例如，如果一個專案有三個主要任務，分別是規劃、執行和評估，那麼這三個任務就可以分別用三條水平線表示在甘特圖上。 這樣，我們可以清楚地看出每個任務的開始和結束時間，以及每個任務所需的時間。 以下我們將詳細介紹甘特圖的基本概念、結構與應用，並引導你如何在 Excel 中創建甘特圖。
甘特（Henry Gantt）在 1910 年開發的，常用於協助專案的時程控管，一般以橫軸作為時間，縱軸表示活動或工作項目，中間的條狀矩形則代表計畫的開始與結束。 甘特圖的主要目的就是將複雜的過程給簡化，並讓流程之間的關係能夠用時間表完好的展現出來。 如果你輸入太多的項目，最終你仍然會得到一張甘特圖，但是這張圖並沒有辦法很好的告訴你這些項目的任何資訊。 通常，計畫管理人員會需要增加整體時間估算值，以確保流程中有一定的容錯率。
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Wrike 的特色相較於前幾個介紹的軟體非常明顯，它多了時間追蹤和財務功能，但因為功能更加豐富，介面和操作也是最複雜的，需要更長的學習曲線。 雖然Google試算表和Excel長得很像，但許多功能的操作方式還是不同，今天馬克編就要來介紹一些行銷工作中常會用到的Google試算表技巧。 2019年12月3日 — 要用PowerPoint 或是Excel 畫，也無法一時間快速完成，或是畫得不好看，因為沒有專為甘特圖設計的工具流程。 這時候，或許「 Gantt.io 」就能派上用場， ... 使用Canva 設計工具，輕鬆打造令人讚嘆的甘特圖。 圖表的一側列有各個任務，每個任務都有一條水平線代表該任務的長度。
但缺點在於因為 Jira 剛開始是以錯誤追蹤系統為目的而開發的，在報告或是自動化方面的設定，相對會比較偏向軟體開發團隊，所以若是非軟體開發團隊的使用者，在使用上就必須花時間學習跟習慣這樣的設計。 當我們需要展現事物時，更傾向於直接使用視覺化圖表。 這是因為在我們的思維中有一個固定模式：“能用圖描述的就不用表，能用表就不用文字”。 這一模式充分說明了從認知的角度來看，透過視覺化圖表，人們能夠更快速地獲取更多的資訊，提高資訊獲取的效率。
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問題是，您不太確定何謂甘特圖、它如何有助於專案管理，或者該如何建立之。 甘特圖是一種水平長條圖，用以說明專案在其生命週期間的排程、相關任務或活動。 瞭解甘特圖可以如何幫助您規劃任務並使交付項目順利進行。 Asana 無提供甘特圖工具，因此如果您想要使用在線甘特圖軟體，您可以去安裝Instagantt解決方案。 Karol Adamiecki於1896年第一次提出了可視化專案管理的意見。 Adamiecki先生一名波蘭工程師，後來成為高級經理。
RAWGraphs是一個免費的資料視覺化框架，可以讓任何人輕鬆直觀地表達複雜的資料。 你可以從Excel、Google電子表格、TextEdit和其他資料來源建立圖表。 Chartblocks提供免費的個人計劃、每月20美元的專業計劃和每月65美元的精英計劃。
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上文有提到，甘特圖決定性的元素是時間軸，一般會將專案起始日的當週，設定為第一週，並往右以此類推，範本中提供 10 週的欄位給大家使用，專案規模較大的使用者，在下載範本後，可依循著待會教的公式，自行往右新增欄位。 但甘特圖對學生和剛開始使用的人來說並不容易，因為製作起來並不簡單，當然你可以使用我們提供的甘特圖範本來解決這個問題，並且快速轉換成你所需要的版本。 你不能直接將所有項目的時間加總起來，因為這樣的計算方式是完全不正確的，許多流程都有可能同時進行，所以使用甘特圖模板來管理整個項目才是正確的方式。 而使用專業甘特圖軟體的好處就是，之後專案如果有任何時間的變動，因為我們已經建立好數值與依存關係，只要調整其中一個任務，其他相關任務的進度也可以「自動」跟著調整。 Ragic 充滿自由度、可以根據自己需求設計貼身流程、彈性高等特點，可以讓你自行打造專案管理系統，並建立適合自己團隊的專案管理流程。
因此，若在不同團隊與需求方之間使用甘特圖做專案管理，建議在專案開始之初就建立好並請各方過目，若同意即代表每一方都認同甘特圖中的專案排程，並且會盡力按照排程完成各自的工作事項。 行銷工作執行項目繁多，且涉及人員廣，包含各部門執行、管理者以及客戶、合作單位等，且大部分時候還會有N個合作單位。 因此行銷專案的完成必須仰賴團隊執行人員與管理人員、各個窗口的多方溝通。 甘特圖可以幫助不同部門的人員快速理解專案進度，也能互相提醒時限。 這個時候，根據我們軟體開發專案的不同任務需求，我們就可以選擇使用適配度更高的甘特圖工具，如自定義功能更強大的ClickUp。
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我們逐級來看各節點轉化情況，首先是使用者從瀏覽商品行為到新增購物車行為這一流程的轉化情況，我們通過漏斗圖可以快速看出其轉化率為50.77%，反映出該平台的商品介紹、圖片描述等對使用者有較強的吸引力。 付費版本支援PNG、JPEG、PDF、SVG等格式的圖表儲存，免費版本僅支援SNS共享圖表。 付費版本包括19美元/月的專業版，67美元/月的業務版，149美元/月的團隊版和企業版(基於報價)。 FineReport是一個用於製作各類圖表、報表和戰情室的专业資料視覺化工具。 使用FineReport可以輕鬆创建圓餅圖、長條圖等基本圖表，或者散佈圖、氣泡圖、漏斗圖、雷達圖和甘特圖等高階圖表，各種圖表僅需一鍵生成，比excel圖表製作更為簡單與美觀。 執行任務時會遇到個情況，前面的任務還沒完成，後面的任務也就無法執行。
Canva 網站上有很多推薦的免費甘特圖可以套用，選擇一款你喜歡的甘特圖模板，就可以直接修改裡面的文字來製作甘特圖了。 網路上有不少好用的甘特圖產生器，類似 PPT 圖表一樣，直接線上製作，有已經做好的甘特圖模板可以幫你套用，非常方便。 左方的清單，則可以新增一個一個要進行的任務名稱，滑鼠游標移動到任務名稱上下方，會出現［綠色新增任務］的功能，可以插入新任務。 這時候，或許「 Gantt.io 」就能派上用場， 這是一個免費的線上繪製甘特圖工具，幫助我們 5 分鐘內畫出簡單清楚、漂亮美觀的甘特圖「圖檔」。 雖然能明確掌握每項任務所需時間與進度，從起迄時間了解與預期狀況的差距。
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因此，如果認為一個項目應該在兩個月內可行，那麼有經驗的老手就會把計畫抓大概三個月完成，這樣即使計畫流程出現問題，也可以在不使項目拖延的情況下得到解決。 但是從頭開始創建它們需要對Excel的了解和學習，對於大多數人來說最大的製作問題是時間表顯示條的設定。 例如，你可能無法立刻估算整修房屋所需的時間，但是你可以很容易估算出修理一件物品要花費多長時間。
- 計劃的改變總是無可避免，這也是為什麼甘特圖軟體必須能夠配合您的需求。
- 這個甘特圖將清晰地顯示出我們的專案排程，並讓我們可以隨時查看和更新專案的進度。
- 如上圖所示，我們使用日曆圖分析每個月每天的發電量資料，可以很容易地發現8月、12月份的與中下旬處於全年的用電高峰期。
- 這需要考慮到各種因素，如任務的複雜性、資源的可用性等，根據實際情況來設置任務所有者及持續時間，如軟體開發者需在一周内完成軟體框架搭建，程序員需在兩周内完成程式碼編寫等。
作為好用的業務流程管理平台，Bitrix24為您的企業團隊提供超級任務和專案管理解決方案，從而可以幫助企業滿足其所有的專案管理的需求。 只需拖放即可在直觀的甘特圖編輯器上計劃項目和任務。 如果您正在尋找快速、易於使用的甘特圖工具，VP Online Diagrams 是一個完美的項目管理解決方案。 進入線上工具介面，開始新增第一張甘特圖圖片，可以選擇從空白甘特圖開始建立。 也可以選擇透過［範本（Template）］來修改。 甘特圖免費 如每一項任務完成後，即排定檢討、回顧該項任務有何缺失或需要調整的部分；又到了選定的時間點時，回頭檢視當前專案執行狀況、每一項任務有何問題或尚未完成。
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若你喜歡明亮且有設計感的介面，monday.com 的鮮明配色會讓人耳目一新。 Monday.com 個人版提供了主表格、看板、卡片等瀏覽模式，也能直接將表格中的欄位製作成線上問卷，讓其他使用者填寫。 若是想用時間軸和行事曆等追蹤時間的瀏覽模式，以及較多的儀表板小圖表，則需要使用標準以上的付費方案。 若是需要使用統計圖表等報表功能來區分團隊成員的工作量，則需要訂閱專業版以上的方案。 提到專案管理的工具，大家第一個想到的一定是甘特圖！
拖曳完成即設定成「相依性」，任務2結束日期為7/23，因7/24與7/25為假日，任務3的開始日期即接著這之後即為7/26。 「相依性」的優點是：若前面任務的「結束日期」做更改，下一個相依的任務「開始日期」也會同步做更新。 此箭頭標示也可告知：需要前面的任務執行完成，下個任務才能夠開始。 在「名稱」、「起始日期」與「結束日期」的上方可以看到GanttProject的商標，我們可以將它更換成公司或是個人的商標。 點選「編輯」-「設定」-「一般」-「商標圖檔」，選擇成想要設定的商標。
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Jira 甘特圖免費 還有時間追蹤的欄位可供團隊成員紀錄每次在各項工作上所耗費的時間，相關的數據可以在報告中使用「使用者工作報告」等相關報表來分析，提供主管或專案管理者評估工作分配及時間管理上的依據。 一般來說，團隊合作最常使用的軟體莫過於通訊和共用存儲空間，方便成員溝通和調用存取資料。 在不改變團隊成員使用習慣的情況下，如果專案管理工具能和這些常用工具整合的話，在操作上會更直覺方便。 這次挑選的專案管理工具中，都可以透過軟體原生功能或者自動化工具（如 Zapier）來和其他軟體達到整合的效果。
有軟體評測網站進行第一輪的把關，我們希望文中介紹的軟體不論功能差異，都是在專案管理軟體領域已經頗為知名的軟體。 此時，採用一個專門為「專案管理需求」設計的軟體，可能對團隊大有幫助：它可以有效將所有專案細項工作流程組織起來，讓成員能掌握專案全貌、清楚進度與分工狀況，進而提升整體的團隊效率。 而現在Notion 這個專案、筆記、資料庫管理工具，也推出了屬於他的甘特圖功能。 Timeline Hero 免費無痛製作簡報專用的精美時間軸、甘特圖圖片. 做過資料分析的人都知道，老闆最喜歡的莫過於資料視覺化，視覺化中最喜歡的莫過於地圖視覺化。
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從下面這張圖可以看到，只要我輸入第 1.1 跟 1.2 個子任務的「開始日期」，上面第 1 個主要任務的「日期欄位」試算表也會自動幫我填寫，而且右邊的甘特圖也會同時繪製出來。 接著可以直接先在 B 欄的任務描述內，填入你的專案工作任務，通常都是先輸入主要的任務，再規劃看看要不要將它們進一步拆分。 而下圖的 B 欄 所填入的任務只是稍微舉個例，但可能還看不出主要任務跟拆分過後的任務是那些。 編輯畫面中詳細欄位較多，當工作類型切換成里程碑(milestone)時，畫面就會顯示成一點(黃色菱形)，切換為工作(Task)才會顯示條狀與進度。 常用的工具列有個 【Maketplace】，裡面提供許多 Power BI 開發者開發的客製化圖表，在搜尋引擎輸入【GANTT】甘特圖，就會出現三個選項，請選擇【第一個】甘特圖圖表做【新增】。 接著就是要對圖表作修正，共有四個部分，首先先將資料作排列，選取工作項目後，透過滑鼠右鍵開啟「坐標軸設定」視窗。
日常最恐怖的場景之一，就是你剛準備睡覺，手機收到了老闆的Line消息提醒。 可是生活還得繼續，總得向金錢勢力低頭，畢竟給你打績效的人是他。 第二天乖乖打開Line對話方塊，總結他幾點訴求： 根據原始表資料，做月份、銷量的交互分析，橫軸月份，縱軸姓名，在每個行列交匯處計算出每人每月份的銷售額。 接下來繼續看新增購物車到下單的轉化率，可以看出其轉化率高達99.66%，非常不錯。
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一般用戶都只能在Lotus 1-2-3或Microsoft Excel上手動繪製。 自從專案管理軟體面世後，很多軟體中都可以繪製，如Microsoft Project和Mr. 而隨著商業智慧（Business Intelligence）的盛行，商業智慧軟體也提供甘特圖模板，使甘特圖的製作更加快速、便利，如：Power BI、Smart eVision、Tableau。
這個時候也可以注意到，當我填入任務的時候，左邊的 A 欄的 工作分解結構 也會同時出現一系列的數字，下一步的操作會跟 A 欄有關係。 歡迎來到《數位小幫手》網站，閱讀文章之前請先了解我們的免責聲明與使用條款及隱私權政策。 點擊追蹤數位小幫手社群平台：Threads、Instagram、Twitter…等等。 跳出來的視窗中，把數列值清空，改選「持續時間」下方的數字，完成之後記得按「確定」。 看起來限制很多，不過稍微變通後，對於許多普通規模之專案整體控管仍非常實用(僅因協作名額較少，工作分配這部分無法起作用)。 GitMind集規劃、管理、決策、沉澱等功能於一體，安放閃念、激發心流。
甘特圖是顯示執行工作的時間軸圖表，兩個方法製作Excel圖表。 一、 甘特圖免費2023 條件格式設定：「常用」中的「條件式格式設定」裡點選「新增規則」。 二、插入圖表：要多加一個「持續期間」，點選「插入」裡面的「平面橫條圖」。 一共有三個面板，分別用於顯示圖表、設定樣式和輸入資料。 ClickUp 是一個雲端專案軟體工具，可以幫助個人和團隊在專案空間中設定目標、管理任務和組織工作；但是你也可以將它視為提高生產力的方案。
小編實測後發現，Trello 的介面非常直覺易懂。 在團隊小的情況下，Trello 的看板瀏覽模式已經很實用，能對工作任務作有效的管理。 Trello 有個優點是一個工作任務可以指派多個成員，若工作任務是開會，或者需要多人合力完成的事項，這樣的設定就非常方便。 分布分析也是我們做資料視覺化分析時使用的比較多的一種方法，例如我們想知道不同產品類型的銷售金額分布，這個時候我們可能會選擇使用餅圖進行展示。 Canva是非常流行的SNS圖片和資訊圖設計的平臺，也可以被用來作為圖表製作的軟體。
