樞紐分析抓不到資料2023必看攻略!專家建議咁做...

Posted by Eric on February 19, 2023

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例如,假設在三個單獨的欄位中有按季度針對三個供應商銷售的裝置數量。 樞紐分析抓不到資料 您可以對資料進行樞紐分析,以便供應商位於一個欄位中,銷售的裝置數量位於另一個欄位中。 這一節介紹了更新和變更樞紐分析表,有一點補充值得一提,變更範圍不侷於原來工作表,可以點選切換到另外一張工作表、甚至可以是另一個Excel檔案活頁簿上的工作表,這個大大提升了樞紐分析表的靈活性。

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「樞紐分析」是整理、分析資料做簡報時很好用的工具,基礎設定雖然不難,但不熟悉邏輯,或是轉換不同工具時,還是有可能在設定時卡關、拉不出正確欄位。 看到這,公司老鳥的神秘高端應用「樞紐分析表(資料透視表)」,其實也只是披著高端外皮的超簡單實用工具吧! 下次又碰上龐大複雜的數據報表時,快來試試用 Google 試算表「資料透視分析表」來收服它。 動態報表的製作可參考:「課後筆記:當Power BI應用於日常工作,將影響HR的4大轉變」。

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舉上圖例子來說,原本只檢視各個業務不同月份的業績,現在想加上「客戶窗口」的區分,在列標籤新增「客戶窗口」,那就會在每個業務底下,再去分這個業務從誰那裡接到單的;在欄標籤新增「客戶窗口」,就會在每月資訊底下再分這個月的來源窗口各自有誰。 如果到這裡仍需要進一步解釋的話,可以再看一個更簡化的例子。 假設不需要兩個分類交叉比對,只要看一個分類:例如看「三個不同業務各自的銷售成績」,那把分類依據「業務」拉到列、或拉到欄都可以,資料都會依業務分成三組(只差在排列方式是三列或三欄)。 說明:最簡單的判斷方式是「有沒有這個欄位」,不過其實如果原始資料沒有一模一樣的欄位,但有關聯/可根據此欄位統整出來的資訊,例如有日期欄位、歸納時要依照月份去歸納的話,也是可以的。

使用樞紐分析時,如何分清楚列區域、欄區域要放什麼資料才對? 本課程就是以此為核心,詳細說明樞紐分析在職場 Excel 勝出的重要關鍵。 Excel樞紐分析表可以快速彙總資料,但往往報表編製好了,來源資料卻有變動。 本文以子公司會計報表為例,介紹重新整理與變更資料來源,輕鬆同步更新。 我認為現階段很適合使用 Ragic 樞紐分析的情境是:沒有要求彩色排版、樞紐分析的需求沒有過於複雜、想要簡單好懂的介面、不希望需要隨時重拉資料。

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Google 試算表的「樞紐分析」名稱和 Excel 不同,叫做「資料透視表」。 不過除了名字之外,設定方式和 樞紐分析抓不到資料2023 Excel 非常相似,因此這邊較簡略說明。 關於適合存放原始資料的資料格式、怎樣才是清整好的樣子,可以對照我們先前的相關說明:怎樣的(原始)資料格式比較「好」,看是否需要調整(或至少記得分析時框選正確格式的來源資料範圍)。 假設我想再聚焦看某一位銷售員的業績時,只要在篩選器按「新增」,清除所有選項,只選擇想看的銷售員,就能看見「傅一銷售員」在哪間分店賣產品的狀況如何。 當選定好一個切入點時,另一個數據類型的選擇就會決定你想看到的資訊樣貌。

人工判斷再複製貼上,還是直接用Excel樞紐分析? 樞紐分析無疑是Excel操作的核心重點之一,有助於效率製表、分析。 天地人很榮幸請到業師為我們詳解如何用樞紐分析功能將報表進行分組。 按一下欄名稱旁邊的下拉箭頭,然後選取 [樞紐分析表] 。

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你可能會想知道「每個月各產業客戶的訂單金額」或者是「每個部門對這5項產品的貢獻」。 樞紐分析抓不到資料2023 因此我們要將以下這個Excel表依照不同的組合進行計算,並用表格和圖表進行呈現。 反過來說,假設我們想知道的是「每個業務各自做了多少業績(訂單金額)」? 由於資料表中有「訂購月份」、「接單業務」、「訂單金額」的欄位,可以知道原始資料中確實包含這些資訊,可以進行分類、分析。 如果我想用這份資料,做樞紐分析得知「不同產品的銷售狀況」,那其實還沒開始就該知道做不到了,因為這代表我要依照產品來把資料分類、檢視,但這份資料裡根本沒有「產品」欄位,原始資料中沒有包含的資訊,實在無法分類、歸納。

將建立名為 [樞紐分析表欄位名稱] 和樞紐分析表欄位值] 的新欄並將其新增到資料來源。 有時,在 Tableau 中分析以交叉表格式存儲的資料可能很困難。 在使用 Microsoft Excel、文字檔、Google Sheets 和 .pdf 資料來源時,您可以對資料進行樞紐分析,將資料從交叉表格式轉換為分欄格式。 如果使用其他資料來源,您可以使用自訂 SQL 進行樞紐分析 (Tableau Desktop)。 這時候有兩種方案,第一種是老方法,重新抓新的報表,完整再跑一次樞紐流程;第二種是新方法,在原有樞紐分析表的基礎上,直接改變所抓取的範圍,具體作法為:「樞紐分析表工具」、「選項」、「變更資料來源」。

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即使未使用 樞紐分析抓不到資料 Excel、文字檔、Google Sheets 和 .pdf 資料來源,您也可以使用自訂 樞紐分析抓不到資料 SQL 對資料進行樞紐分析。 在自訂 SQL 查詢中使用 UNION ALL 運算子時,可以獲取不同欄中的值並將它們放到新欄中。 若要將更多資料新增到樞紐分析表,請選取另一個欄,按一下欄名稱旁邊的下拉箭頭,然後選取 [將資料新增到樞紐分析表] 。 在開始分析之前,請確保樞紐分析表列和值按預期方式顯示。

  • 由於資料表中有「訂購月份」、「接單業務」、「訂單金額」的欄位,可以知道原始資料中確實包含這些資訊,可以進行分類、分析。
  • 若要在 Tableau 中優化此資料的分析,您可以使用下面的自訂 SQL 查詢,對 [Start Time] 和 [End Time] 欄進行樞紐分析,使其值在單個欄中。
  • 李孟居希望大家聯合起來,成立一個國際人質外交的救援平台,協助各國救援受到中共不合理羈押的人。
  • 這時候有兩種方案,第一種是老方法,重新抓新的報表,完整再跑一次樞紐流程;第二種是新方法,在原有樞紐分析表的基礎上,直接改變所抓取的範圍,具體作法為:「樞紐分析表工具」、「選項」、「變更資料來源」。
  • 當數據分析能力已成為現今職場的需求指標,不難預期更久的以後可能只會更加普及與深入,初探數據分析的世代,需要你積極踏出第一步。

李孟居希望大家聯合起來,成立一個國際人質外交的救援平台,協助各國救援受到中共不合理羈押的人。 他也覺得這個構想很好,希望能結合更多的力量,早日把富察救回來。 矢板明夫指出,中共抓人有兩種形式,一種是已經盯了很久,等這個人一入境就抓捕;另一種是上面出了一個政策,然後要隨機抓一個人去交差,李明哲事件應該是屬於前者,而李孟居是屬於後者。 〔即時新聞/綜合報導〕台商李孟居被控「台諜」被中國判刑1年10個月、剝奪政治權利2年,附加刑期滿後,7月24日終於離開中國,抵達日本。 對此資深媒體人矢板明夫表示,中共抓人有兩種形式,一種是已經盯了很久,等這個人一入境就抓捕;另一種是上面出了一個政策,然後要隨機抓一個人去交差,他認為李明哲事件應該是屬於前者,而李孟居是屬於後者。

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不過進階設定比較複雜需要摸索,當來源資料更動或新增時,也需要記得手動重新整理、重選資料範圍,否則就無法反映正確資訊。 ② 由於「樞紐分析」最主要的目的,是將原始資料「分組/分類」來分析,所以記得分類依據(不同業務、月份)是要放「欄」或「列」標籤,而要被分析的數值(最常見就是金額/數字欄位或計數[單純看該分組有幾筆資料])則是放在「值」。 框選要分析的資料範圍後,點工具列上的插入 樞紐分析抓不到資料 → 樞紐分析表就可以進入設定畫面。 樞紐分析抓不到資料 這邊可以注意的是:如果你的原始資料已經是整齊、沒有額外標頭的樣子,只要在有資料的儲存格上點一下,系統通常就會自動幫你選擇正確範圍。

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這也是筆者在課程中時常強調的重點單元,請務必記得優先學習。 接著,要養成習慣,點在連續資料範圍中的任一個儲存格中,按插入\樞紐分析表。 若未事先點選在連續資料範圍中的任一個儲存格中,則在按插入\樞紐分析表之後,需要自行選取資料範圍。 如果是做分組統計,需先決定使用哪一個欄位作為分組依據? 如果要找出宜蘭地區中各個分店的銷售額的總和,則可將地區欄位拖曳至篩選區域,分店欄位拖曳至列區域,銷售額欄位拖曳至值區域,接著將地區篩選僅勾選宜蘭,即可做出上述所說的分組統計表。 樞紐分析,一言以蔽之,就是「就是將Excel資料表,快速進行分類彙總的過程,可以依照不同的組合進行計算。方便我們透過表格和圖表、從不同角度分析問題。」 舉例來說,我們通常會拿到像以下的Excel表,接著要進行分析。

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打開Excel表,點選「插入」,選擇「樞紐分析表」。 樞紐分析抓不到資料2023 接著會跳出「建立樞紐分析表」視窗,確認表格/範圍無誤,接著按確定。 在工作上的Excel原始資料經常因為資訊過於龐大、且未經過整理,導致缺乏資料觀點,造成無法快速找出資料潛在的問題與商機,而偏離溝通對象的需求。



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