甘特圖工具11大優點2023!(小編推薦)

Posted by John on May 5, 2020

甘特圖工具

甘特圖是一種水平長條圖,用以說明專案在其生命週期間的排程、相關任務或活動。 瞭解甘特圖可以如何幫助您規劃任務並使交付項目順利進行。 在「格式設定樣式」這邊,把符合格式條件會套用的顏色,改成你想要的顏色。 只要把 文字顏色 跟 填滿顏色 兩種都改成一樣的,這樣單格儲存格的顏色就會統一,變成單純的長條圖形。 因為功能實在太多了,讓我們用一個範本來做介紹比較清楚,從這個範本中可以看到四個重點:1. Gantter 是一款免費的線上甘特圖繪製工具,值得推薦的是 Gantter 有支援中文,雖然操作介面僅提供簡體中文,但對很多人來說已經夠用,除了可以直接申請帳號,也可以透過 Gmail 帳號來登入。

甘特圖工具

甘特圖的優點是容易上手,不需要花很長時間訓練,並且能把複雜的專案拆成小份執行;缺點則是不適合用於過度複雜或容易頻繁變更的專案,也無法精確管理人力物力。 一開始繪製甘特圖的朋友可能不曉得該把任務拆解成多細的工作,簡單來說一下下就完成的事情就不用特別拆分為一個工作,例如採買文具。 任務與時間都整理完之後,繪製甘特圖的第1步就是「分解工作」,將完成目的所需要的任務拆分成小份的工作,如果拆分之後的任務仍然很複雜,可再往下展開為工作細項。 項目可能在執行過程中不斷變化,如果不能事先預測可能的改變,繪製甘特圖的軟體也沒有可以頻繁更改功能的話,那麼很抱歉,你的甘特圖只有裝飾的功能而已。

甘特圖工具: AI 建立「品牌」與「消費者」有意義的溝通,達成商機

專案無論是作爲企業規劃或個人日常生活所需,都有著獨特性和複雜性,對於企業或個人而言都是首次嘗試的存在。 這便意味著專案管理需要在籌備階段(啓動階段+規劃階段)就有著清晰的任務分配和時間節點,能夠讓團隊成員或個人深切瞭解自己需要完成什麽、任務的目標和持續時間,從而進行相互配合,共同推進任務流程。 在這個過程中,簡潔明瞭的視覺性工具甘特圖便發揮著不可替代的重要作用。 甘特圖工具2023 Trello能夠同時在多個不同的裝置上使用,即使是在沒有桌機或筆電的情況下,只要有Trello的APP就可以輕鬆地更新或同步專案的資訊,非常的方便。 回家沒有帶電腦,突然想確認重要事項,只要登入帳號,就能看見自己修改的進度,新增或更改的資料都會即時自動同步。 除此之外,Trello提供Windows、Mac電腦版網頁介面及Android、iOS手機介面,讓使用者可以在任何裝置上使用,不受時間及地點的限制。

每個專案都有其獨特的需求和挑戰,因此我們需要學習如何根據這些需求來自定義我們的甘特圖。 例如,我們可能需要添加額外的任務欄位,調整時間軸的範圍,或者利用顏色和圖示來標註重要的里程碑。 甘特圖工具2023 在較宏觀的專案時間軸中,當任務具有明確的開始及結束日期,才能使用長條圖輕鬆將其可視化,甘特圖也才能發揮最大效用。

甘特圖工具: #1.專案管理

像是下面這張圖,除了在 A 欄插入核取方塊之外,我還可以設定「核取方塊打勾變色」的效果,讓專案在完成並打勾之後,可以變成另外一種顏色。 以上就是 Gantter 的主要用法介紹和一些甘特圖的基本常識,有需要做時程規畫的朋友一定要試試這款線上服務。 甘特圖工具 還有一個做法,就是先在旁邊新增一個資料欄(輔助欄),然後每一個資料列都給它不同的「文字」或「特殊符號」。 如果您從付費版本切換,允許共享的圖表數量將遵循對付費版本強制執行的約束,例如,對於 甘特圖工具 Starter Edition,最多 10 個圖表。 你們回想一下你們是怎麼開會的,又是怎麼跟主管報告的,大多數再開一個團隊會議的時候應該都是各自做各自的任務,然後開會時應把資料拼在一起,拼出一個四不像的報告。 如果點擊檢視模式區最右下角的「綱要」,會將心智圖變成條列式大綱的檢視模式,想要變回心智圖的話,在點擊一次就可以囉。

甘特圖工具

Speed Test Internet 是任何想要了解和優化在線體驗的人的必備工具。 無論您是想增強遊戲體驗、確保視頻通話不間斷,還是只是確保獲得所需的服務,Speed Test Internet 都能為您提供幫助。 不要等待,立即下載 Speed Test Internet 並掌控您的在線體驗。 製作甘特圖時,需要用箭頭連接任務,以顯示它們之間的關係。 作為專業強大的甘特圖製作工具,MindOnMap 免費甘特圖在線製作軟件為您提供了幾乎所有常用的線條和箭頭。 因此,當您在製作甘特圖來設計項目時,想要告訴您的團隊成員任務之間的關係,讓他們更好地理解甘特圖,MindOnMap 可能是您的最佳選擇。

甘特圖工具: 專案管理常用的甘特圖(Gantt Chart)是什麼?怎麼做?如何用Excel繪製甘特圖?

下圖範例中的 List 並不多,因此為 Card 加上色彩標籤顯得多餘,不過一旦一個看板需要很多 List 時,對重要的卡片進行色彩管理就有其必要性了。 為了達到更好的視覺化管理,Trello 還提供了標籤管理的功能,讓使用者在重要的 Card 加上色彩標籤,方便使用者管理同性質的 Card。 Trello 將每一個專案稱為一個「Board」(看板),而要達成這個專案,我們可以分成很多個「List」(清單),而在每一項清單下面,則可以再細分成很多張「Card」(卡片)。 ● MS Project所繪製出來的甘特圖,最大的優勢在於可以呈現『關鍵路徑』或稱『要徑』(前題是資料輸入與操作方式要正確)。 ● 簡單呈現單一任務的工作期間的甘特圖稱之『長條圖』,可以掌握任務相依性的甘特圖又稱『邏輯長條圖』。

最後在 Menu 選單這邊,還有一些附加功能,像是你可以用篩選卡片來過濾色彩標籤,只檢視你想要看的卡片。 另外,Power-Ups 則是可以將外部其它雲端服務加到卡片上來。 在 Trello 中,點選「Create new board」來新增一個看板,你可以在右側的「Team」裡頭,指定與這個看板相關的團隊分組成員。 以效益為導向的關鍵職能作業流程規劃,彈性因應市場不確定性與法令政策改變,提供對應的管理系統與諮詢服務。 作者簡介:電腦玩物站長:異塵行者,電腦玩物是分享免費軟體、Web2.0網站、Firefox應用心得,和撰寫電腦工作效率優化教學的資訊部落格。 GitMind集規劃、管理、決策、沉澱等功能於一體,安放閃念、激發心流。

甘特圖工具: Gantter 線上甘特圖繪製工具

用簡單的圖表去準確的表達複雜的資料,是資料視覺化和資料分析的基礎。 甘特圖工具 本文將介紹如何選擇圖表製作軟體,圖表製作工具推薦,以及製作圖表的注意事項,為你的圖表製作錦上添花。 近年來,歐美也出現了非常多的專業在線圖表製作網頁,像Canvas、Visme等。 這類軟體一般操作比較簡單,但是不支持資料庫的鏈接,拓展功能有限,比較適合資料量很小,只需要簡單...

甘特圖工具

並且專案管理員也無法得知這個任務有多少人在執行,也不知道目前閒置的人力有多少,對於管理者來說無法達到精確管理的目的。 PS:如果公司中有可能消耗時間與資源的事件存在,那麼就很難單純憑藉甘特圖來評估,必須借助專案管理軟體。 專門製作甘特圖的圖表製作軟體分為免費和收費兩種,功能也就有強有弱,適合只有甘特圖一種圖表需求的用戶。 下面將用FineReport報表軟體製作幾張專案中常用的甘特圖。

甘特圖工具: Excel 功能|通用格式

設定提醒功能,還能立即收到推播通知,不遺漏任何排程。 在時間軸較長的專案裡,有明確時間的項目才能有效新增至甘特圖裡並進行可視化,並具體呈現時程規劃狀態,協助團隊與執行者清楚專案流程並開始實行項目。 每個專案都會設定開始時間與結束時間,在甘特圖上應如實呈現,如有新增專案內任務,則依序時間設定,但某些時候依照客戶需求而生的專案可能有時間外任務,這些項目則需要新增日期,以便於甘特圖上辨識。 若你不需要使用 Excel 的函數、樞紐、巨集功能,只需要表格相關的功能,Airtable 無疑是個更好的選擇。 甘特圖工具 Airtable 讓人能夠以更簡單、直覺的方式做出美觀的表格,網站上提供了各式各樣的專案模板,從內容行事曆、影片專案、專案追蹤、產品上市到活動規劃……,從工作到生活中各式的應用場景皆有範本可使用。 工欲善其事,必先利其器;想要提升你的效率,除了使用筆記本、會議室白板之外,選擇順手好用的專案管理軟體,可以大幅節省你規劃、更改專案新資訊與進度的時間,更重要的是,還可以透過多人協作的功能,達到專案溝通、規劃與管理的需求。

雖然每個工作的進度、起始日、到期日等資訊不一定要填寫,不過若被指派的工作者確實填寫了這些資訊,在 Planner 裏頭,更大的特色就是可以透過圖表的型態,一目了然地看出目前整個專案完成的比例有多少、工作的進度到哪了。 這樣的資訊對專案負責人來說,是非常實用且能大幅提升管理效益的。 那麼,當我們想要使用數位化工具來實現專案看板管理時,有哪些工具可以輔助我們進行呢? 目前看來最多人使用的是 Trello 這套系統,而在微軟的 Office 365 中,也提供了 Planner 專案工具,同樣可以幫我們實現看板管理。

甘特圖工具: 主要資訊欄

其可應用範圍為專案規劃管理,過程控制,機場規劃、個人計劃、通信科技等大小領域,都是甘特圖能執行的範圍。 ClickUp 是一個雲端專案軟體工具,可以幫助個人和團隊在專案空間中設定目標、管理任務和組織工作;但是你也可以將它視為提高生產力的方案。 甘特圖工具 在試算表裡有不少圖表類型可以插入,但甘特圖沒有出現在其中,需要利用較特殊的技巧才能間接將甘特圖繪製出來;而雖然也有不使用圖表的方法,但也需要比較熟悉函數或試算表的功能,才有辦法直接在工作表裡製作甘特圖。

  • 例如,開發一個新的軟體產品可能需要設計軟體架構、編寫程式碼、測試產品、準備發布等。
  • 尤其是在工作方面,有許多擴充套件可以使用,不管是專案還是人員的管理,都能夠幫助減輕許多麻煩。
  • 行銷人員流動率高是眾所皆知的秘密,專案甘特圖可以幫助行銷人員快速交接,讓接手的團隊成員快速了解有哪些待執行的工作項目,以及各項的進度、合作人員、窗口與排程,避免因人員的流動而造成專案進度延誤。
  • T客邦由台灣最大的出版集團「城邦媒體控股集團 / PChome電腦家庭集團」所經營,致力提供好懂、容易理解的科技資訊,幫助讀者掌握複雜的科技動向。
  • 如果您想要在家中使用 Excel 範本,可以考慮每週家事排程或家庭待辦事項清單。

至於MindOnMap Gantt Chart Maker,它是一款可以幫助你免費在線製作甘特圖的工具。 該工具提供的功能使您能夠設置完成每項任務的日期和持續時間,顯示每個隊友應該完成的任務,等等。 這個甘特圖 Excel 範本提供完美的專案規劃工具,讓您追蹤和同步專案的活動。 根據長期的甘特圖模型,Excel 中的這項專案計劃範本使用簡單的視覺表示方式來顯示專案在一段時間內的管理方式。 您可以輸入每項工作的開始日期、工期和目前狀態,並與您的小組共用,讓工作擁有者負起責任。



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