錄製巨集2023詳盡懶人包!(小編推薦)

Posted by Tim on December 15, 2019

錄製巨集

Step 2 在使用者按下錄製巨集按鈕之後,就會出現這樣的錄製巨集視窗,輸入巨集名稱後,按下「確定」即可開始錄製巨集。 當然我們也可以先按下「錄製巨集按鈕」,再去選擇儲存格,這樣的話選擇儲存格的動作也會被錄裡起來,先後順序就看使用者需不需要紀錄選擇儲存格的動作,或是說就把全部的動作都一次紀錄下來,最後再把不要的刪掉也可以。 巨集錄製可簡化所有作業,包括工時表、訊息系統、資料和倉儲詳細資料。 使用這些簡單的自動化工具來填寫表單、擷取資訊,並將其歸檔到正確位置。

有時候,我們會避免採用新的做法或使用系統,因為它們過於費時。 巨集錄製可以讓這些系統發揮效果,使之成為您組織中具有可行性與價值的系統。 從上面四張圖可以看到,我每執行一個動作,下面的錄製巨集介面就會出現動作的狀態更新,代表你的動作有被巨集錄製到。 至於細部的字型與顏色等屬性,我想大家應該看了就懂了,需要改什麼就直接改,善用錄製巨集的功能,可以讓程式開發者省下很多力氣。 歡迎來到《數位小幫手》網站,閱讀文章之前請先了解我們的免責聲明與使用條款及隱私權政策。 點擊追蹤數位小幫手社群平台:Threads、Instagram、Twitter…等等。

錄製巨集: 選擇語言

透過巨集錄製他們可以找到符合效率、更好的做事方式,甚至建立全新系統來改善工作場所。 因為每個月分的不論是設計格式、金額、進價成本等公式都是一樣的,所以我們先設計一月的工作表並將操作步驟錄下來,最後再套用至二月三月的工作表中。 錄製巨集 巨集的功能跟試算表的「F4 鍵」功能有點類似,但 F4 在工作表裡面是「重複上一個動作」,而巨集是可以「重複一系列的動作」,本質上還是有點差異。 但如果你有常常在用 F4 的話,應該很快就能明白巨集的便利性。 在這個範例中,我們要修改日期的格式,我在右鍵選單中打開儲存格格式的視窗,調整了一下日期的格式,還有自型與顏色。 Excel 的「錄製巨集」其實是一個功能強大,而且也很常被使用的工具(如果會用的話),所以 Excel 在視窗的左下角特別放置了一個錄製巨集按鈕,只不過可能很多人都沒注意到它。

錄製巨集

如果您需要自訂函式、選單或視窗,也可以使用 Google Apps Script 建立這些項目。 我們可以錄製多種不同的功能-再存成巨集1功能、巨集2功能、巨集n功能,再依照功能去做簡單的命名,方便我們之後管理並呼叫執行使用這些巨集。 重複的事情就交給機器人吧,巨集就像我們的機器人,可以告訴它(巨集)要重複做哪些事情,依依的把這些步驟錄製下來存成”巨集功能”,待我們需要時再開起並執行這些步驟也就是”巨集”。 雖然只是四個簡單動作,重複操作的話也是需要一點時間;但如果錄製的動作更多又更複雜的話,那透過巨集的功能就可以省去大量的操作時間了。 由於上面我有替新儲存的巨集設定一組快捷鍵:Ctrl + Alt + Shift + 1,所以當我選取其他儲存格,並且按下巨集快捷鍵的時候,試算表就會自動運行巨集的指令碼,把前面所錄製的動作重新在新的儲存格裡執行一遍。 如果動作錄製器設定為在回放期間檢查不一致,其會比較錄製動作巨集時圖面環境的設定與圖面環境的目前設定。

錄製巨集: >> 檢視 >> 巨集 >> 停止錄製

錄製巨集就像啟動程式一樣簡單,逐步執行您要自動化的流程,然後按一下停止錄製按鈕。 接著,您可以編輯、調整和連結錄製的動作,在幾分鐘內完成複雜的任務。 建立巨集來開啟電子郵件、開啟新電子郵件,以及在範本中貼上內容。 藉由錄製開啟程式、調整格式、儲存檔案,以及將資料匯出至工作表的巨集,即可使用鍵盤快速鍵來自動化報告。 您甚至可以錄製巨集指令碼來開啟網頁、輸入文字字串、選擇下拉式清單及提交表單。

Step 1 請先選擇好要處理的資料,準備好之後,再按下「錄製巨集按鈕」。 停止錄製動作巨集時,可以選擇儲存或捨棄做為錄製為動作巨集的動作。 如果要儲存錄製的動作,則必須為動作巨集指定一個指令名稱,還可以為其指定描述和回放設定 (可選擇的)。 已儲存的動作巨集 (ACTM) 檔案會存在儲存於 ACTRECPATH 系統變數資料夾。 在錄製巨集的期間,雖然使用者可以進行各種複雜的操作,但是如果後來需要自己修改 VBA 程式碼的話,建議不要一次錄太多的動作,以免產生的 VBA 程式碼太複雜,自己都看不懂。 Step 3 接下來使用者在 Excel 中所有的操作都會被記錄下來,包含改變資料內容或格式、選擇儲存格、加入圖表等,這時候我們就可以把想要讓 Excel 錄製下來的動作,整個操作一次,讓 Excel 記錄下來。

錄製巨集: 我們可以錄製多種不同的功能-再存成巨集1功能、巨集2功能、巨集n功能,再依照功能去做簡單的命名,方便我們之後管理並呼叫執行使用這些巨集。

您可以利用錄製的巨集自動化許多流程,像是調出股票或投資資訊、更新圖表、通知等。 錄製巨集 巨集設定簡單、可依據需求變化輕鬆地調整和變更,並且使用簡單的快速鍵就能快速執行。 開始千篇一律的整理格式之前,為了日後方便起見,想做個自動化快速鍵,把功能區移到「檢視」頁籤,「巨集」、「錄製巨集」。 Excel例行性調整報表格式時,可以錄製巨集成為指令,設定好名稱描述,再設定快速鍵執行。 本文同時補充常用快速組合鍵、檢視巨集、以及快速鍵重覆等。

錄製巨集

選定完參照類型之後,就可以開始你在工作表內的操作動作了,這邊每執行一個動作就會被錄製起來。 錄製的巨集是價格實惠的自動化解決方案,幾乎不需要技術技能也能操作。 組織中每位定期完成重複性任務的員工,都能找到提高生產力和把事情做得更好的方法。

錄製巨集: 錄製的巨集可以為我做些什麼?

畫面出現巨集的管理介面之後,除了左邊可以修改巨集的名稱之外,巨集的旁邊還會有一組快捷鍵,可以自行修改快捷鍵中的數字,可以設定的範圍是 0~1,也就是總共十組的巨集快捷鍵。 也就是說,我們可以透過這種類似「回放/重播」的特性,完成大量又重複性的操作動作,省下屬於自己的寶貴時間。 除了您的網站和業務,還有多個全天候運行的串流,因此很容易忘記事情並感到不知所措。 使用錄製的巨集來簡化流程,將這些串流與其他業務流程整合,並以幾個擊鍵動作追蹤所有事情。 錄製的巨集能夠在短短數秒內執行各種資料庫檢查、資訊傳輸、移動檔案,以及完成其他數百項資料與軟體相關任務。 有時候,即使是最簡單的錯誤也可能代價高昂,而且要浪費時間試圖找出這些錯誤。

例如,動作錄製器會檢查目前圖面中 INSUNITS 系統變數的值與錄製動作巨集時所使用的值是否一致。 如果發現不一致,您可以選擇繼續回放還是停止回放動作巨集。 如果繼續回放動作巨集,則動作巨集可能會產生非預期的結果。 錄製巨集2023 如果您不熟悉 Excel 的 Visual Basic 語言,別擔心。 許多巨集錄製自動化任務只會用到錄製和停止錄製按鈕就能完成,因此您可能僅需學習該技術所需的教學課程。

錄製巨集: Excel VBA 程式設計教學:錄製巨集

如果您發現自己一絲不苟地重複輸入相同的文件或電子郵件,您一定會喜歡巨集錄製的輕鬆便捷。 您可將它們用於學生、職員、人員和訪客,以及查看待辦事項清單、排程等的項目狀態。 瞭解頂尖表現者何以在其自動化計畫中實現 8.5 倍的投資報酬率,以及產業領導者如何透過智慧自動化讓業務轉型,進而克服全球挑戰並蓬勃發展。 Taiwan站長、2017微軟認證講師(連續9年)、 2017微軟最有價值專家(MVP,連續7年)。 曾代表台灣參加微軟世界盃大賽,贏得Excel世界第三名, 09年開始擔任Excel國手指導老師,奪下多個世界冠軍,亦為MOS全球最佳教師獎,淡江大學資訊工程研究所博士。

錄製巨集

如果您使用的是運用伺服器或雲端服務的巨集錄製技術,則可從任何地方使用它們。 因此,您透過 Automation Anywhere 和 Automation 360 建立的任何自動化機器人或巨集都能在任何地方運用。 錄製巨集 此外,由於易於擴充,您可以執行數千個巨集,讓整個組織都能享受錄製的巨集所帶來的優點。 開始錄製巨集以擷取客戶服務詢問與資訊,並將其直接傳輸至 CRM 系統、技術支援或任務管理軟體。 如果團隊不知道其他人正在進行的任務,可能會難以協同合作。 錄製的巨集僅需幾個擊鍵動作,就能更快速且更輕鬆地與其他群組和特定個人分享資訊。

錄製巨集: 選擇註冊選項

此外,由於您不需要知道程式語言或自動化工程,因此幾乎任何人都能在數分鐘內建立、儲存並開始使用巨集。 名稱跟快捷鍵都設定完了之後,就可以按下 儲存 來保存巨集並結束巨集的錄製。 一旦儲存巨集之後,系統就會隨即建立 Apps Script 在後端。

巨集錄製可讓您自動執行所有這些簡單、重複性的任務,因此您可以專注於做自己最擅長的事情。 通用巨集錄製器為您提供無窮無盡的選項與可能性以自動執行任務,例如開啟軟體程式和網頁、擷取表單中的資料,以及執行搜尋。 有些人甚至會在家中使用這些裝置來玩遊戲、自動化家用功能、同步播放清單,以及最大化生產力。 提到巨集錄製器時,大多數人都會想到 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 巨集 (儲存為 .xlm 或 .xlsm 檔案),但那只是自動化指令碼的其中一種範例,用來加速處理重複性的任務。 您可以開始在各種應用程式中錄製巨集,包括瀏覽器、虛擬桌面、Java 程式等。 將巨集錄製儲存在您的組織或個人的巨集活頁簿後,只需按幾下按鍵即可完成數百項任務。

錄製巨集: 錄製變更日期格式巨集

自動化可消除這些錯誤、提高效率,並讓您的資料更值得信任。 您有在公司或學校使用 Google 文件等 Google 產品嗎? 快來試試實用的秘訣、教學課程和範本,瞭解如何在不安裝 Office 的情況下處理 Office 檔案、建立動態專案計劃和小組日曆、自動整理收件匣及進行其他作業。 就像下面這張圖一樣,每當我選取一格儲存格就按一次快捷鍵,巨集指令就會 RUN 一遍,把這個範圍變成我所希望的巨集結果。 如果想要查看自己所保存的巨集,可以到功能選單的 擴充功能>巨集 裡查看,如果有設定快捷鍵的話,該巨集旁邊還會同時顯示出它對應的快捷鍵。 「停止錄製巨集」按鈕的位置跟原本「錄製巨集按鈕」的位置相同,只是在錄製期間這個按鈕就會變成「停止錄製的按鈕」。

錄製巨集

在極少數的情況下,您可能需要使用 Microsoft Excel VBA 程式碼 (Visual Basic for 錄製巨集2023 Applications) 之類的程式碼,您可以在 Excel 的 Visual Basic 編輯器中找到。 例如,在程式碼群組的開發人員索引標籤中,您可以告訴巨集 [以相對位置錄製],協助 Excel 指令碼在文件中瀏覽。 先前提到錄製巨集所設置的快速鍵,不要跟現有快速鍵重覆,其中包括系統預設快速鍵。 其實如果真的重覆了,也不會有太大問題,只是系統預設快速鍵將被所錄製巨集覆蓋。 另外,在巨集視窗,如果選擇「編輯」,會發現巨集就是把剛才操作步驟,編寫成VBA語言。



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