透過記錄您已完成的番茄區塊數，可以更好地規劃排程。 下次需要完成相似的任務時，可製作一份時間表，運用此前的記錄估算完成這些任務需要幾段番茄時間。 一般來說，若您是全職工作，一天大約會進行 16 次番茄時間，但並非必須如此。 若您與多位團隊成員共同進行多個專案，則可使用這一技術將任務依時間分解，從而減少工作帶來的不勝負荷之感。
而不懂得休息，你也會慢慢失去專注力，畢竟人的專注時間是有限的，而失去專注力也將導致你工作效率下降。 後來，他也把這套時間管理法傳授給別人，並且把這個番茄工作法系統化，經過多次的實驗與驗證，他得到的結論是，工作 25 番茄工作2023 分鐘，間隔 5 分鐘，是最理想、效率較高的一種方式。 現在也有很多認會把「番茄鐘工作法」這套時間管理法，簡稱為「番茄工作法」，所以接下來都會使用這個簡稱。
番茄工作: 番茄休息時間可以做什麼
但休息時間不可做很費心神的活動，例如：跟同事聊工作、寫電子郵件、打重要的電話…，避免妨礙頭腦整合，影響下一個番茄鐘的專注度。 如果規劃一項工作超過5到7個番茄鐘，就表示這件事太過複雜，必須拆解成小事項。 這一技術可提升生產力、改善專案管理並且增進團隊合作。
您是否曾因待辦清單而感到不勝負荷，不知道要如何才能按時完成所有事情？ 運用番茄工作法等時間管理策略，您就能夠讓生產力最大化，同時全面掌控專案。 番茄工作法真的是近幾年非常火紅的一種時間管理方式，因為現代人非常忙碌，加上網路資訊爆發，社群媒體的流行，讓我們的注意力過於分散，工作時，難免有許多事情打亂你的工作步調。 習慣運用番茄工作法後，您可以更精準地規劃任務和專案。 例如，您可以估算撰寫一份報告需要多少次番茄時間，並據以設定合理的截止時間。
番茄工作: 番茄工作法具體步驟
若要進一步調整您的工作流程，不妨將番茄工作法與生產力工具或任務管理軟體搭配使用。 工作上習慣拖延，那就可能感受的到，你白天工作會累積很多事情，到下班才發現一堆事情沒做完，又得加班趕工。 念書時，明明想要今天念完 5 個章節，結果東摸摸西摸摸，晚上才發現只讀了 3 個章節，不能按照規劃走，最後要讀的東西只會越來越多，讀都讀不完。
如 Cirillo 所說，透過「反轉對時間的依賴」，時間的概念不再是焦慮的來源，而是一種動力。 每一次番茄時間都會給我們帶來一定的壓力，推動我們不斷進步。 這就是番茄工作法發揮作用的時候，將工作日看成是一系列規劃好的番茄時間區塊，這樣時間壓力就能得以減少。 這一技術由 Francesco Cirillo 於 1980 年代後期開發而來，當時他是一名大學學生。 深為時間管理與生產力而苦惱的 Cirillo，決定進行 10 分鐘的專注學習。 番茄工作法的關鍵是規劃，追蹤，記錄，處理，以及可視化。
番茄工作: 什麼是「番茄鐘工作法」？ 學習唐鳳高效率時間管理的5個基本步驟
番茄工作法的主要靈感來源於時間箱，這是一種在行事曆安排的一段時間內完成任務的生產力策略。 在針對 100 項生產力訣竅的測試中，番茄工作法是有用的。 番茄工作法與時間箱類似，都是在設定的時間段內工作。 每個人管理時間的方式都不相同，取決於工作環境與工作風格。
「番茄鐘時間」：雖然每個番茄鐘為 25 分鐘，但這只是大多數人比較適合的時間段，如果你發現你的專注時間比別人長一些，那你可以調整一個番茄鐘的時間為 30、35、40 分鐘，也是可以的。 他用一個形如番茄 (義大利文中的「pomodoro」) 番茄工作 的廚房計時器給自己計時。 《間歇高效率的番茄工作法》這本書的原文作者，就是番茄工作法的創始人 Francesco Cirillo。 哲學家 Henry Bergson 提出，只有當我們被迫衡量時間時，時間才會引發壓力和焦慮，這是由逾時引發而來的。
番茄工作: 維持動力
在本指南中，我們將詳細介紹番茄工作法的原理與其益處，以及實施方法。 透過有效管理您的時間、協助團隊成員使用相同的方法，您的團隊生產力將會有所提升，而您也能實現更高的影響力。 可藉由這一技術改掉同時進行多個任務的習慣，其實人類並不擅長多工。 這種方法可訓練您以合理的時間間隔，一次只專注於一個任務。 透過練習這一流程，您可以較短的時間，生產出更高品質的工作內容。
擁有百萬訂閱者的 YouTuber 「理科太太」，先後有兩支 YouTube 影片，都有提到番茄工作法，是她愛用的工作方式之一。 她有提到幾個小技巧，一個就是不要在心裡抓時間，因為這也是屬於分心的一部份，會以想到你的工作效率。 「休息時間」：休息時間也是一樣，像是有人也會設定 3 分鐘的短暫休息時間，或是半小時的大休息時間調整為 15 分鐘，只要你覺得較短的休息時間，也可以讓下個番茄鐘更專注就好。
番茄工作: 番茄工作法表格範例
熟練掌握這種方法後，您就可以估算某些任務所需的番茄時間次數，這樣有助於規劃未來的工作流程或專案時間軸。 番茄工作2023 若您以團隊的形式運用番茄工作法，每個人都需對其個人的職責有清晰的理解，且應尊重彼此埋頭工作的時間。 此外，您只需要大家聚在一起進行團隊更新即可，這樣可以減少所需會議次數和時長。 若要將這種方法運用到團隊環境中，可以在一天開始時為每一位團隊成員指派任務，讓其以番茄段落的方式完成。 一天結束時，讓團隊聚在一起，共同審視任務目前的狀態以及完成了幾個番茄時間。
研究顯示，實際上番茄工作法確有其效，因此您也會發現這種方法同樣適用於您。 依循 Cirillo 的方法處理干擾，採取一些步驟移除工作日當中的干擾，您就可以為埋首苦幹的工作時間將工作環境最佳化。 例如，您可以將手機設定為飛航模式，還可以設定電子郵件自動回覆。 若要充分發揮番茄工作法的好處，您可以將其與其他工作流程管理或生產力工具搭配使用。
番茄工作: 番茄工作法的5個基本步驟：
生產力軟體可以補充番茄工作法，用於結合組織與時間管理。 要在番茄時間當中保持專注，限制讓人分心的事項是其中關鍵。 例如，將手機設定為飛航模式以及關掉聊天或電子郵件通知。 話雖如此，仍會有一些您無法控制的外部干擾，例如隊友請求您幫忙完成一個時間緊迫的任務。
想了解更多關於作者，可以到他的 Linkedin 或 Twitter。 透過分解任務並且在短時間內完成，當看到自己在 25 分鐘內可以完成的工作量時，會有一種滿足感。 而且努力工作完成四次番茄時間後更長時間的休息也會讓您維持動力。 一個番茄時間為 25 分鐘的工作段落，隨後是 5 分鐘的休息時間。 透過這樣的短時間工作，更能夠維持積極性，同時提高工作效率。
番茄工作: 番茄工作法技術的益處
他 20 年來為了要維持遠距工作上的效率，需要使用「番茄鐘」，也就是番茄工作法，讓他得以保持專心，並且分享了如何處理任何會打斷他工作的干擾，如何好好利用短短的 5 分鐘休息時間。 西里洛 (Francesco Cirillo) 在 1980 年代創造出「番茄鐘工作法」 ，原文為 Pomodoro Technique，Pomodoro 在義大利文中為「番茄」的意思。 當時的他為了要準備考試，需要念完三本書，但因為環境干擾因素太多，以至於讓他很容易分心，遲遲無法好好念書。 不過，他無意間發現到廚房裡有一個「番茄鐘計時器」，他透過使用這個番茄鐘，讓心情平靜不少，並提高了許多專注力，好好專心看書，得以讓他通過考試。 番茄工作法是一種非常熱門的時間管理技術，透過 25 分鐘工作段落與短暫休息的穿插，最大程度提升注意力。
- 每一次番茄時間都會給我們帶來一定的壓力，推動我們不斷進步。
- 念書時，明明想要今天念完 5 個章節，結果東摸摸西摸摸，晚上才發現只讀了 3 個章節，不能按照規劃走，最後要讀的東西只會越來越多，讀都讀不完。
- 在番茄時間之間定期休息可讓大腦稍作休息，讓您可以重新集中注意力，而不致過於疲勞。
西里洛由Francesco Cirillo整理出的一套時間規劃方法，當時他為了考試，需要念完三本書，卻靜不下心，因為干擾太多，容易分心，也沒拚勁。 無意間發現，廚房裡的番茄鐘計時器，讓他重拾平靜，準備周全，通過考試。 《認知》雜誌中的一項研究發現，長時間執行任務會導致效果不佳，而在任務之間進行短暫休息則有助於維持注意力。 在番茄時間之間定期休息可讓大腦稍作休息，讓您可以重新集中注意力，而不致過於疲勞。
番茄工作: 番茄工作法技術：如何協助提升團隊生產力
在規劃階段，任務被根據優先級排入"To Do Today" list。 當每個番茄時結束後，成果會被記錄下來以提高參與者的成就感並為未來的自我觀察和改進提供原始數據。 使用番茄工作法來衡量生產力，時間流逝從負面意義轉變為積極含義，即成為已完成事項的代表，而不再是損失的時間。 盡量不要在休息期間做任何太耗費腦力的事情，這樣大腦就可以有時間休息和吸收資訊。
運用番茄工作法輕鬆完成您的待辦清單，這是一種以 25 分鐘工作段落搭配 5 分鐘休息的時間管理策略。 透過將工作分解為可管理的段落，可一次處理一項事務，並且減少精神疲乏。 番茄工作 下面我們會介紹這一技術的原理與益處，以及如何實施。
