最簡單的方式，就是用人工的方式，利用【填滿色彩】的功能直接在儲存格中填滿顏色以代表該任務所需的開始與完成時間。 雖然能明確掌握每項任務所需時間與進度，從起迄時間了解與預期狀況的差距。 可能發現某項任務花了比預期還多的時間，卻無法看出為什麼發生這樣的問題。
本文將介紹如何選擇圖表製作軟體，圖表製作工具推薦，以及製作圖表的注意事項，為你的圖表製作錦上添花。 近年來，歐美也出現了非常多的專業在線圖表製作網頁，像Canvas、Visme等。 這類軟體一般操作比較簡單，但是不支持資料庫的鏈接，拓展功能有限，比較適合資料量很小，只需要簡單... 上一篇文章詳聊使用Excel製作長條圖的方方面面，今天來講折線圖。 折線圖同樣是大家最常使用Excel來製作的圖表之一，但是，你真的知道什麼是最佳的折線圖使用時機？
甘特圖範例: 使用圖形或流程圖豐富您的簡報
這些事項可以幫助管理者快速判斷整個專案目前的進度是正常、延遲還是超前。 接著點選第一個項目的結束日期右側的空白儲存格，然後從「常用」中的「條件式格式設定」裡點選「新增規則」。 甘特圖的主要目的就是將複雜的過程給簡化，並讓流程之間的關係能夠用時間表完好的展現出來。 如果你輸入太多的項目，最終你仍然會得到一張甘特圖，但是這張圖並沒有辦法很好的告訴你這些項目的任何資訊。 通常，計畫管理人員會需要增加整體時間估算值，以確保流程中有一定的容錯率。
在大型專案中，有些任務自然必須等待其他任務先完成才能開始進行。 為了使專案進展順利，並讓每個團隊都達致資訊同步，您可以在甘特圖中將任務之間的相依性可視化。 大多數甘特圖還能提供額外的情境資訊，說明專案任務相互連結的情形、指派對象是誰，以及有哪些將至的重要期限和里程碑。 使用動態的甘特圖，隊友可迅速掌握他們負責的工作有哪些，並瞭解這些工作對專案整體的影響為何。
甘特圖範例: 專案管理常用的甘特圖（Gantt Chart）是什麼？怎麼做？如何用Excel繪製甘特圖？
更甚者，有些企業會採購更專業的管理工具及軟體，大多包含甘特圖相關功能。 如有專業或大型專案需求，使用完整、功能齊全之專案管理軟體較為適合妥適。 最主要追蹤著每個任務項目的進度，多能利用其他生產力工具額外增加資訊，例如每個任務間的關係、每個任務目前進度與狀況、使用了甚麼資源、是否遇到延宕或問題等。
例如，您可以使用 Asana 的時間軸設定您的專案計劃，這是一種可以讓您說明所有工作融合情況的甘特圖式檢視。 時間軸顯示了每一個步驟的執行時間、所需時長以及責任人。 和甘特圖不同的是，時間軸可以輕鬆設定、維護，還可以讓您的團隊在您規劃工作的地方進行協作。 雖然可以把專業甘特圖軟體的圖表直接呈現，但這樣可能太複雜，會議、簡報、企畫案的報告文件中不一定適用。
甘特圖範例: 範本
在圖表中插入太多詳細資訊，與未在圖表中添加足夠的資訊一樣糟糕。 一些人最終會在甘特圖中輸入填入如此多的項目和關係項目，以至於整張甘特圖變得非常難以理解。 甘特圖範例 這是你需要注意的第一件事，甘特圖必須能夠明瞭的顯示每項項目，才是一個合格的甘特圖。
製作甘特圖的軟體很多，目前也有許多不用下載的線上工具可以使用，本文中我們將以甘特圖工具Gantt.io來做示範。 也因為專案的處理事項、時限公開透明，可以幫助部門責任歸屬劃分，在專案出現問題時，也比較不會讓執行人員單方面承擔責任。 你可以採用不同的方法估算時間，如果你正在為一個小型項目創建簡單的甘特圖，則可以估算每個任務將花費多長時間並將其寫下來。 因此，你必須確保列出將涉及的每個項目，如果是大型項目會有跨部門參與，這些部門的所屬項目也都需要羅列進去，以確保所有時間預估都有考慮在內。 現在網路上有不少可以繪製圖表的網站，有免費版也有付費版，如果公司只需要甘特圖一種圖表的話，那麼免費版本就已經足夠。 第一種免費插件簡單來說就是給你一個可以崁入系統使用的套件，特色就是有不錯的擴充性可以靈活運用，不過建議讓專業工程師操作較佳。
甘特圖範例: 什麼是甘特圖?
自從專案管理軟體面世後，很多軟體中都可以繪製，如Microsoft Project和Mr. 周一中午用餐時間時到，小吳找小蔡一起去吃飯，看到小蔡一副忙得頭昏腦脹的樣子，小吳問他在忙啥？ 小蔡說早上剛開完週會，部門經理被指派要對一個專案的時程做出評估，經理要他負責並且趕快交出一份提案給經理審核。 小蔡反問說「你上過專案管理的課程，關於專案時程管理方面有何工具可以解我燃眉之急？」。 甘特圖的優點是容易上手，不需要花很長時間訓練，並且能把複雜的專案拆成小份執行；缺點則是不適合用於過度複雜或容易頻繁變更的專案，也無法精確管理人力物力。
甘特圖（Gantt Chart）又可稱為條狀圖，是由亨利． 甘特（Henry Gantt）在 1910 年開發的，常用於協助專案的時程控管，一般以橫軸作為時間，縱軸表示活動或工作項目，中間的條狀矩形則代表計畫的開始與結束。 像 Asana 甘特圖範例2023 這樣的工作專案管理工具可以協助您在規劃工作的同一處地方管理、協調並新增詳細資料，設定所有事項的同時，仍然可以節省時間。 提示：設定明確的開始和結束日期也可幫助您的團隊輕鬆瞭解何時應該開始執行任務。 提示：雖然所有專案都應具有明確的結束點，但您可能會在專案結束後與客戶進行一些額外的後續任務，故您需要為這些項目新增日期。
甘特圖範例: 什麼是國際淨灘日？一起響應淨灘活動，保護海洋生態
但是過來人都知道，Excel裡並沒有內置專業的甘特圖選項，需要用長條圖代替，操作起來非常麻煩，不能靈活調試，也不能一鍵使用豐富的甘特圖模板。 需要展現某項指標或者某項任務的達成進度，比如部門業績完成情況、申報費用進度等。 為了更加直覺地展示各項指標和任務的進度，我們一般可以通過堆積長條圖、甘特圖來展示資料進展情況。 甘特圖能夠從時間上整體把握進度，很清晰地標識出每一項任務的起始與結束時間，這也就不難理解甘特圖的產生原因了：因為生產管理領域生產計劃制定的需要而產生。 它可以讓您的團隊瞭解需要優先處理的事項有哪些，並可在工作完成時作為慶賀的美好時刻。 甘特圖若要在時間軸上呈現專案，那麼時間軸就會需要起始點及結束點。
這個龐大的圖表系列具備工作、學校、家用及玩樂時所需的所有通訊和追蹤工具。 在各種樣式、色彩和時間期間內尋找流程圖，以為任何大小的專案設定排程及標記里程碑。 甘特圖範例 流程圖可包含不同的詳細資料，例如工作擁有權與開始和結束日期，以及例如自動更新等不同的功能。 針對涉及多個團隊的流程，交叉功能流程圖是不需行話即可描述複雜動作並定義責任的方式。 若要在流程圖中新增實質內容，請探索系列中的多種儀表板來尋找特定圖形，包括環形圖、橫條圖、圓形圖、地圖和資料量測計。
甘特圖範例: 什麼是甘特圖？
根據左邊專案任務的時間來判斷，右邊的甘特圖最好從 9 月 1 號開始，因此我在右邊的空白處上面填入「甘特圖的起始日期」，然後可以利用「自動填入」的功能來填入一系列的連續日期。 另外，也與其他管理工具一樣需要定期檢視與改善，因甘特圖透過「任務劃分」與「時間排定」劃定兩軸，也利用此兩面向作為檢討改善的單位。 又如果其中有任務需要在特定日期前完成，同時也能夠預估完成這項任務需要耗費多久時，則可以透過截止日和耗費時間回推最遲的開始期日。
- 甘特圖被大多數的項目經理所使用，用來快速估算項目完成所需的時間，因為大型項目會同時涉及多個進程，因此必須依賴甘特圖來管理這些非常複雜的項目，讓整個計畫能夠簡化一目了然。
- 也可以將重要的大事、會議額外標註出來，如下圖的最上方。
- 最簡單的方式，就是用人工的方式，利用【填滿色彩】的功能直接在儲存格中填滿顏色以代表該任務所需的開始與完成時間。
- 為了更加直覺地展示各項指標和任務的進度，我們一般可以通過堆積長條圖、甘特圖來展示資料進展情況。
- 這個 Excel 甘特圖範本可同時容納短期和長期的大型和小型專案。
- 甘特圖若要在時間軸上呈現專案，那麼時間軸就會需要起始點及結束點。
也很好解決，在其中一個任務名稱的最後面，多按幾次［空白鍵］，把距離空出來即可。 左方的清單，則可以新增一個一個要進行的任務名稱，滑鼠游標移動到任務名稱上下方，會出現［綠色新增任務］的功能，可以插入新任務。 然後可以設定時間軸上的週期，例如每天一個週期、每週一個週期、每月一個週期等等，設定好上方時間軸的樣式。 在FineReport中可以自定義甘特圖的標題、圖例、標籤、系列、專案軸、時間軸、背景、提示等等元素，做出任何你想要的甘特圖樣式。
甘特圖範例: #1.繪製前：蒐集資料，預先規劃
如果你忘記或遺漏某些項目，那麼對於結果而言肯定會有致命性的影響。 假設一項新商品生產準備時間需要一個月，市場行銷也需要一個月的時間，才能建立起產品的品牌，而投放廣告則需要大約兩個月的時間。 您正在瀏覽的是 Project Up （專案管理生活思維）網站。 由兩位管理顧問/企業講師 張國洋（Joe）與姚詩豪（Bryan）共同創立。 以上提及的專有名詞如：定義範疇、WBS、查核點(Milestone)等為專案人員的必備知識，如果不了解，可以參考中文繁體「專案管理知識體系指南」一書。 跑一遍完整操作流程，就會發現 Gantt.io 主要是設計成一個「畫出好看甘特圖」的線上工具，而非真的做專案管理的甘特圖工具。
這個 Excel 甘特圖範本可同時容納短期和長期的大型和小型專案。 甘特圖範例 這是因為在我們的思維中有一個固定模式：“能用圖描述的就不用表，能用表就不用文字”。 這一模式充分說明了從認知的角度來看，透過視覺化圖表，人們能夠更快速地獲取更多的資訊，提高資訊獲取的效率。 視覺化圖表為我們提供了一種直覺的方式，幫助我們快速理解複雜的資料和關係，讓資訊傳遞更加清晰和有效。 透過圖表，我們能夠以更直接的方式呈現資料，使得觀察者能夠一目瞭然地抓住重點，更深入地分析和理解資料的含義。 依據您需要管理的工作類型，除了在時間軸中將專案計劃可視化，還可以改為使用更輕巧、便捷的行事曆或工作流程看板進行設定。
甘特圖範例: 免費PPT模板下載網站，歐美文青風PPT推薦
但缺點是若計畫有變動時，每次修改都要使用線上工具修改後再重新輸出。 例如，需求方沒有在時限內回覆確認需求，而執行部門因執行時間不夠而導致專案延誤。 甘特圖範例2023 此時就可以依照雙方同意的甘特圖來檢討進度，而非僅壓縮執行部門的時間，影響未來的執行品質，出現各個產業都不希望看到的惡性循環。 如果甘特圖變得過於復雜，你會需要開始用顏色來進行標記。
- 透過圖表，我們能夠以更直接的方式呈現資料，使得觀察者能夠一目瞭然地抓住重點，更深入地分析和理解資料的含義。
- 進入線上工具介面，開始新增第一張甘特圖圖片，可以選擇從空白甘特圖開始建立。
- 甘特圖應有的基本元素為：時間與專案項目，因應不同的專案需求還可以增加：週數、季度、部門、專案負責人、團隊成員等元素。
- 在圖表中插入太多詳細資訊，與未在圖表中添加足夠的資訊一樣糟糕。
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- 這一模式充分說明了從認知的角度來看，透過視覺化圖表，人們能夠更快速地獲取更多的資訊，提高資訊獲取的效率。
最好是一個以週或天為單位的活動而且是一個有專人負責的工作，這樣會比較容易繪出專業的甘特圖(請參考下面的二個甘特圖範例)。 甘特圖形的區域，此區域的上方為時間軸，各工作依相關的工作次序，依序排列(由上至下、由左至右)在時間軸的下方，每個工作依該工作的工期長度繪製成等比例的横條圖。 任務檢視的意思就是每完成一項任務就檢討一次，確定完成無誤再繼續執行下一個任務，如果任務尚未完成甚至逾期，可以檢討因應的方法，比如延長deadline或是增加人力（資源）。 除了下載圖檔， Gantt.io 還能將畫好的甘特圖網頁公開，只要提供網址給他人，他人就能線上瀏覽專案進度。 在免費的 Gantt.io 帳號中，可以在下載時選擇 PNG 、較低解析度的方式，下載畫好的甘特圖圖檔。 任務名稱可以輸入中文，不過這邊會有一個問題，就是「中文字數的寬度計算有問題，會導致中文任務會和右方的進度條重疊」，這時候怎麼辦呢？
甘特圖範例: Excel 功能｜條件式格式設定
甘特圖是一個非常好用的工具，但是必須以正確的方式使用它們，如果以錯誤方式使用甘特圖，最終可能會弊大於利，下面是你應該極力避免的甘特圖常見錯誤。 市場行銷部門不可能等生產部門實際開始生產產品，才開始行銷和投放廣告。 甘特圖範例2023 他們一定在計畫一開始就會先打廣告刷品牌形象，然後公告新商品即將上市，等到商品量產出後就有已經準備好的市場可以開始投放販售。
依據自身掌握每項任務的狀況推算需要花多少時間、何時應當開始。 甘特圖範例2023 除了手動填入，也能利用Excel公式自動填入，譬如起始日是B欄，完成日在C欄，而耗費時間在D欄，則使用公式［C2－B2］（或［C2－B2＋1］）算出需耗費天數，以此類推。 行銷人員流動率高是眾所皆知的秘密，專案甘特圖可以幫助行銷人員快速交接，讓接手的團隊成員快速了解有哪些待執行的工作項目，以及各項的進度、合作人員、窗口與排程，避免因人員的流動而造成專案進度延誤。
甘特圖範例: 製作甘特圖時的常見錯誤
別忘了相當實用的組織圖，以與新進人員共用，並檢閱公司的報告鏈。 適用於更多個人使用的圖表範本包括退休規劃圖表、飲食與運動記錄、事件時間表、族譜圖表、旅遊行程、座位表，甚至是競賽分組對戰圖。 這個甘特圖 Excel 範本提供完美的專案規劃工具，讓您追蹤和同步專案的活動。 根據長期的甘特圖模型，Excel 中的這項專案計劃範本使用簡單的視覺表示方式來顯示專案在一段時間內的管理方式。 您可以輸入每項工作的開始日期、工期和目前狀態，並與您的小組共用，讓工作擁有者負起責任。
第二天乖乖打開Line對話方塊，總結他幾點訴求： 根據原始表資料，做月份、銷量的交互分析，橫軸月份，縱軸姓名，在每個行列交匯處計算出每人每月份的銷售額。 FineReport在台灣、香港、澳門、新加坡、馬來西亞等地區均提供在地化服務，由帆軟原廠當地團隊做技術支援，二次開發和專案實施。 點擊下方圖片或按鈕即可免費下載FineReport報表軟體進行體驗，任何技術問題都可以隨時聯絡技術支援工程師。 並且不同於Excel經常需要重複做表，如果使用FineReport，相同的表格可以作為模板簡單複用，也就是說再複雜的圖表或者報表，也只需要做一次範本，之後套用範本就行了。 點擊下方按鈕即可免費下載FineReport報表軟體進行體驗，任何技術問題都可以隨時聯絡技術支援工程師。
甘特圖範例: 規劃產品發佈
對於執行人員而言，則可以透過甘特圖羅列出所有待辦事項與預計完成日，方便管理自己的工作狀況，也能更有效率的與主管報告進度，並在專案遇到困難時及早發現問題並回報。 若是與團隊一起執行專案，也能透過甘特圖清楚分工，互相瞭解每位成員的工作進度，並能夠適時提供幫助以完成任務。 甘特圖可用於專案管理，能清楚知道專案任務執行的進展情況；甘特圖也可以作為時間管理的工具，呈現每個任務所需的時間；直觀的呈現方式與簡單好懂的繪製方式，讓甘特圖成為簡報、企劃、專案管理必備的工具。 甘特圖只能顯示任務與時間的關係、起訖時間，沒辦法看出專案執行中的問題點，比如甘特圖顯示進度落後時，你就不知道落後的原因是什麼，以至於無法馬上解決，就更不用說那些會頻繁更動工作內容的專案了。
甘特圖範例: 工作細目結構 (WBS)：WBS 是什麼，要如何使用？
自從有了專案管理軟體之後，繪製甘特圖就變得容易許多，隨著商業智慧（BI, Business Intelligence）的盛行，也出現了不少甘特圖製作模板，讓甘特圖繪製的過程變得更快、更便利。 使用甘特圖可以知道某部門的業績表現、申報費用的進度等，為了更直覺、快速的展示各項指標或任務進度，多半還會搭配堆積柱狀圖、條形圖等來輔助展示。 PS：如果公司中有可能消耗時間與資源的事件存在，那麼就很難單純憑藉甘特圖來評估，必須借助專案管理軟體。 此外，如果排好下方的進度，那麼只要修改上方的時間軸專案開始時間，後續的時間也會自動修改到延後的日期。
