越來越多團隊選擇用雲端服務提升共同工作的效率，除了我們先前陸續介紹過的線上會議工具、企業通訊工具、團隊共用的筆記軟體，「雲端行事曆共用」也是一個不需要 IT部門搭建應用、非技術人員即可上手、免費或費用不高，且上手後可以明顯提升團隊效率的重要工具。 主旨：行政院人事行政總處函以，配合衛生福利部疾病管制署112年8月1日宣布「自8月15日起，COVID-19篩檢陽性輕症/無症狀民眾，自主健康管理天數由10日調整為5日；同時全面取消各類對象自主健康管理期間之支持性給假措施」，有關各機關（構）學校人員差勤管理一案，請查照。 2024農曆除夕為 2/9(五)，春節為 2/10(六)、2/11(日)、2/12(一)。 因春節 2/10(六)、2/11(日)逢假日，故於 2/13(一)、2/14(二)原上班日進行補假；加上 2/8小年夜逢星期四，在 2/9(五)彈性放假，2/8(四)~2/14(三)形成連假放 7 天，需於假期結束後當週 2/17(六)補班 1 天。
既然如此為什麼還要提到 iCloud 日曆呢？ 一方面因為日曆服務很多時候要透過本機內建的軟體來達成某些功能（主要是同步其他日曆軟體），而因為 macOS 、iOS 系統預設整合 iCloud帳號，某種程度上可以把 iCloud 當蘋果內建行事曆來看，先天有優勢。 另外，如果你幫團隊成員設定的權限都是「查看所有活動的詳細資料」，且團隊成員另外有自己愛用的日曆軟體的話，你們的需求其實也可以單純用「訂閱行事曆」來達成。 如果你考慮嘗試共用日曆功能，但團隊成員先前並沒有共用的專案管理工具或郵件軟體，對要選哪款日曆軟體也沒有特別偏好的話，Google 日曆可以是你們的首選。
人事行政總處日曆: 人事行政總處公佈民國111年(2022年)公務人員行事曆EXCEL檔案下載
上圖為免費即可使用的功能，如果你是買 Office 365 商務版方案，對應的 Outlook 網頁版權限能設定的選擇更多，有五種層級，主要是可檢視（不可編輯）的權限更細分，還包括一項「可以檢視標題和地點」（但不可檢視細節）。 這邊，有一個方便的地方是除了可以輸入特定的 Gmail 帳號來開啟共用，如果你在 Google 有建立通訊錄群組的話，直接輸入「通訊錄群組名稱」就可以一次新增一組帳號。 不過，網頁服務起家的 Google，在電腦上要使用日曆，只能打開瀏覽器連上網路，並不支援離線安裝的版本，對某些希望不要連網、不要開瀏覽器也能使用的人來說，就不那麼適合，同樣的特性對不同人來說可能是優點也可能是缺點。 不過，現在主流裝置的作業系統，都可以讓你的系統和其他網路帳號整合，許多時候會預設或鼓勵你直接將使用者身份與作業系統服務商的網路帳號整合。
下次有要補上班的情形，如果公司只是公告依照行政院人事行政總處的行事曆安排上班休假，可能不符合現行法規定。 公司必須召開勞資會議取得勞工同意，最好作成決議並公告，才不會有違法之虞。 然而，大多公司企業不知道的是，這樣遵照行政院人事行政總處公布的行事曆來安排上班日和放假日，可能涉及以下問題。 2.進入 中華民國一百一十一年政府行政機關辦公日曆表，內有 Excel、PDF及 ods 不同類型的「中華民國一百一十一年政府行政機關辦公日曆表」檔案可供下載。
人事行政總處日曆: 人事總處新聞稿消息：行政院核定113年（西元2024年）政府行政機關辦公日曆表
但為民服務機關（構）、業務性質特殊機關（構）、學校及軍事單位，其上班日期之調整，得由主管機關視實際需要，依權責處理。 民間企業之放假，依照勞動基準法及其他法令規定，由勞資雙方協商處理。 人事行政總處日曆 四、上班日為星期一或星期五，其後一日或前一日逢星期二或星期四之紀念日及節日之放假，調整該上班日為放假日。 農曆除夕前一日為上班日者，調整該上班日為放假日。 人事行政總處日曆 六、人事行政總處應於每年六月三十日前，公告次年之政府機關辦公日曆表。
此時只要共用日曆有設定「自動接受邀請」，團隊成員新增的行程就會順利顯示在共用日曆上（官方教學可看這裡）。 和其他網路服務相比，Google 既有服務的市佔率夠高，幾乎大家本來就有一個 Google 帳號；和本文將介紹的其他行事曆服務相比，Google 日曆比較沒有一些過往或硬體裝置的包袱，個人認為一開始選擇以 Google 行事曆做為團隊協作工具，相對而言障礙是比較少的。 共用：如果 A 將某個行事曆開放給 B 共用，共用行事曆的前提是： A 與 B 必須在同一款日曆應用都有帳號，「共用行事曆」通常是內部功能，不能開放權限給沒有該日曆帳號的人。
人事行政總處日曆: 辦公日曆表
人事行政總處已於 112 年 5 月 25 日公布「113 年政府機關辦公日曆表」，適用西元 2024 年，如下圖。 2024 年中秋節為 9/17(二)，因為不再適用「應放假之紀念日及節日」調整彈性放假，故行政院訂之 9/16(一)維持原上班日，9/17(二)單日獨立放假。 1.使用瀏覽器進入人事總處新聞稿消息：行政院核定111年（西元2022年）政府行政機關辦公日曆表，便可看其新聞稿。
從「先補班後放連假」改為為「先放連假後補班」，從現行「提前於前一週星期六」調整為「當週或次一週星期六」，以落實週休二日。
人事行政總處日曆: 行政院人事行政總處 - 中華民國 111年（西元 2022年）政府行政機關辦公日曆表下載
自 2024 年(113年)起，彈性放假範圍調整為「除夕前一日」及「兒童節及民族掃墓節」。 從原當年逢中華民國開國紀念日、小年夜、春節及除夕、和平紀念日、兒童及清明節、端午節、中秋節、國慶 8 個「應放假之紀念日及節日」，縮減為 2 個節日適用。 因此，按照處理要點的規定，「政府機關辦公日曆表」原則上只適用於政府機關，至於是否適用於民間企業，還是應該要依據勞動基準法或其他法令的規定，由勞資雙方協商，而不能直接適用「政府機關辦公日曆表」。
選定團隊共用的日曆，只是開啟可能性的第一步，共用行事曆有個關卡是「員工/團隊成員是否願意乖乖到行事曆上更新行程」，成員的採用意願，有時候比什麼都重要。 只要團隊/家人成員都有 Gmail 帳號（或其他 Google 帳號），可以輕鬆在自己慣用的 Google 服務網頁右上角個人頭示左方，找到切換到其他 Google 服務的選單，並進入 Google 日曆，不受使用裝置的限制。 另外，使用者如果在電腦/手機系統設定中加入其他網路帳號，這些帳號也會可以和本機端軟體同步（如有需要可以看另一篇文章這個部分的說明）。 主機端軟體本身「原則上」認的是你在這個裝置上的使用者身份，不是一個跨裝置的網路帳號，因此本身並不能跨裝置使用，不能直接當作多人共享的共用行事曆，雲端行事曆軟體才行。
人事行政總處日曆: 一、「政府行政機關辦公日曆表」適用一般公司企業嗎？（見圖1）
如果國定假日在週二或週四，人事行政總處的行事曆通常會在週一或週五「調整放假[2]」，也就是平常大家習慣說的「彈性放假」，並在前一個禮拜六以補上班的方式處理[3]，讓民眾享有更完整的連假假期。 人事總處說，政府行政機關辦公日曆表僅適用於政府行政機關公務人員，至於公營事業機構人員的放假，原則上比照辦理；軍人的放假，則屬國防部主管權責，應依國防部規定辦理。 人事總處表示，依「政府機關調整上班日期處理要點」第4點及第5點規定，111年2月3日農曆初三適逢星期四，將調整2月4日為放假日，並於1月22日（星期六）補行上班。 人事總處指出，其中3天以上之連續假期併同例假日計有7個，分別為開國紀念日有3天、農曆除夕及春節假期9天、和平紀念日3天、兒童節及民族掃墓節4天、端午節3天、中秋節3天及國慶日3天。 補班天數縮減為 1 天，只在 2024 年 2 人事行政總處日曆2023 月 17 日進行補班，不適用勞動基準法的公家機關人員、公營事業機構人員須在補班日至辦公室上班；民營企業若比照政府行政機關辦公日曆表出勤，公司須依法調整員工工作日。
此外，民間企業人員的放假涉及勞動基準法相關事項，應依該法主管機關勞動部的規定辦理。 以113年政府行政機關辦公日曆表為例，依上開規定，農曆除夕前一日（2月8日）適逢星期四，調整為放假日，於2月17日（星期六）補行上班，農曆除夕及春節（2月9日【星期五】至2月12日【星期一】），因含2日例假日，於2月13日至14日（星期二、三）補假，又兒童節及民族掃墓節毋須調整。 另經統計，未來5年，除115年無調整放假及補行上班情形外，其餘年度均調整1次，且均為除夕前一日。 〔記者鍾麗華／台北報導〕行政院人事行政總處表示，行政院核定113年（西元2024年）政府行政機關辦公日曆表，總放假日數115日，其中3日以上之連續假期（併同例假日）計有4個，分別為開國紀念日（3日）、農曆春節假期（7日）、兒童節及民族掃墓節（4日）及端午節（3日）等。 人事總處表示，依「政府機關調整上班日期處理要點」第4點及第5點規定，放假之紀念日及節日如遇到星期二或星期四將一律調整放假，除特殊情形外，以前一週的星期六補行上班為原則。 111年2月3日農曆初三適逢星期四，依上開規定，調整2月4日為放假日，並於1月22日（星期六）補行上班。
人事行政總處日曆: 行政院公佈2022年行事曆！明年過年放9天、3天以上連假有7個
輸入對方 email （必須是 iCloud 帳號）再點一下即可設定權限。 開放的權限是兩種：「僅閱覽」或「可閱覽與編輯」，如果希望還是可以在共用日曆記錄一些共享對象看不到的細節/筆記，例如單純給固定客戶約時間用的日曆（不希望客戶看到其他客戶的開會主旨），iCloud 行事曆就不適合。 這個方式步驟為：① 還是要先在「與特定使用者共用日曆」，把成員加入並設成「只能看不能改」權限（例如「查看所有活動的詳細資訊」）；② 往下滑，在設定頁面找出共用日曆的日曆 ID （如下圖）；③ 將日曆 ID 人事行政總處日曆 複製提供給團隊成員，請團隊成員新增行程時，「邀請對象」填寫該日曆 ID 。
由於 112 年補班日多達 6 次，行政院人事行政總處綜合外界意見、重要民俗節日，修正調整彈性放假的範圍及方式。 113 年元旦、二二八和平紀念日、勞動節、中秋節、勞動節、雙十國慶不再適用國定假日調整彈性放假規範，如逢這些日子，只在當日給假 1 日，不會調整為連假。 要怎樣才能減少團隊成員使用「共用行事曆」的障礙呢？ 我們整理了一些方法，例如善用不同行事曆軟體間的訂閱/同步功能，以及利用「非行事曆」工具來同步行事曆，可以點此系列文章的第二篇：「讓團隊/家人輕鬆共用雲端行事曆（二）：善用跨軟體訂閱/同步功能，降低共用行事曆的使用障礙」，閱讀相關資訊。
人事行政總處日曆: 人事行政總處公佈民國110年公務人員行事曆
（中央社記者賴于榛台北28日電）行政院人事行政總處今天公布民國111年政府行政機關辦公日曆表，總放假日數115日，其中3日以上之連續假期計有7個，最多的為農曆除夕及春節假期有9天連假，兒童節及民族掃墓節則為4天假，其餘皆為3天連假。 不過，明年也有補班日，人事總處並表示，依「政府機關調整上班日期處理要點」第4點及第5點規定，放假之紀念日及節日如遇到星期二或星期四將一律調整放假，除特殊情形外，以前一週的星期六補行上班為原則。 111年2月3日農曆初三適逢星期四，依上開規定，調整2月4日為放假日，並於明年1月22日（星期六）補上班。 人事總處並表示，依「政府機關調整上班日期處理要點」第4點及第5點規定，放假之紀念日及節日如遇到星期二或星期四將一律調整放假，除特殊情形外，以前一週的星期六補行上班為原則。 另各級學校適用的學年度行事曆，人事總處說明，此是由各該主管教育行政機關訂定；此外，民間企業人員的放假涉及勞動基準法相關事項，應依相關主管機關勞動部的規定辦理。 因為許多公司企業會遵照行政院人事行政總處公布的行事曆來安排上班日和放假日，每逢年末或隔年初，許多人便會開始關注行政院人事行政總處每一年度的「政府行政機關辦公日曆表[1]」，依下一年度的連假安排個人的連假攻略。
