辦公室文件收納技巧2023詳盡懶人包!內含辦公室文件收納技巧絕密資料

Posted by Dave on June 30, 2020

辦公室文件收納技巧

保鮮盒是收納食材最好用的工具,只要事先切好、煮好食材放進保鮮盒還能快速料理。 建議購買同系列可堆疊的保鮮盒,規格一致較好收納,完整利用冰箱空間。 準備一個大拉鍊袋,利用卡片在拉鏈袋上畫方形,用刀子割開一個方形取物口,就完成了。 此外,也可以直接在拉鏈袋底部割出一個開口,從拉鍊袋底部抽取塑膠袋,也很方便。

白色霧面的外型和無印很像,價格卻較便宜,適合分類收納文具、餐具等。 推薦這款宜得利可立式鍋蓋,可以對應26到30公分大小的鍋子,鍋蓋把手可以直放站立,料理時很方便,也可吊掛收納不佔空間。 鍋蓋中間是玻璃製的,可以清楚看到鍋內食材料理的變化。 鍋蓋很輕、把手的地方很大很好握,適合不同寬度的鍋子,可說是廚房聰明好物。 原因是文件有生命週期性;從資料建立、流程審核、文件發行、檔案調閱、內容變更、最後檔案作廢。

辦公室文件收納技巧: 行動1. 辦公桌配置

無論是廚具、還是餐具,若想收納在抽屜中,推薦可用無印的PP整理盒分類收納。 無印此款整理盒有1至4號不同尺寸,其系統化設計,可以依據抽屜和內容物大小,自由組合搭配。 有人比喻廚房是收納大魔王,必須收納食物、餐具、廚具等各種用品,這時就需要檔案盒來幫忙妥善分類。 在又高又深的抽屜中,若需收納醬油、米酒等瓶瓶罐罐,推薦使用無印的檔案盒來收納,整齊又能避免傾倒。 進行物品的分類:依此個案,大致可分成12類。

辦公室文件收納技巧

若搭配無痕貼運用在書桌旁,就可以收納充電線,充電完畢就能順手將線頭收好,整齊又方便。 衣物要直立收納,最簡單的方法,就是把所有衣服都摺成方塊型,放進抽屜就能好好立起來不會亂倒。 先把衣服分三等份,將左右兩邊袖子往中間收,接著把下擺跟領口先摺起來,最後從下往上摺好。 摺好後圖案在最外側,還可挺直立擺放,整齊不散亂。 魚肉、海鮮,清洗整理後,可分裝進扁平的保鮮盒或保鮮袋,再放到冷凍庫中。

辦公室文件收納技巧: 辦公室檯面整理示範

工作時不用的東西包括垃圾(紅色圈示)、零食(藍色圈示),雜物(黃色圈示)等。 垃圾就可以直接放垃圾桶丟掉,零食和雜物即可以用紙皮箱或小盒子裝起來先放一邊。 建立正確的觀念及培養良好的習慣,將讓你的辦公桌持續保持在最佳的狀態,而不至於每次整理好辦公桌後,過了沒多久,又恢復成原來的混亂狀態。 市面上有許多辦公桌使用的收納小物,有許多收納小物設計不但符合使用需求,也講求質感,讓使用體驗更加舒適。 電話線、充電線、螢幕線、鍵盤滑鼠線、檯燈的線…,桌面下又有更多的線,如果好好整理這些『線』,你會發現桌面空間更加清爽,且有更多的使用空間。 作業區,辦公桌正中央,閱讀、寫字、任何其他正在作業的事項,會在這裡發生。

  • 長襪收納的方式,可以先將後腳跟部分拉平,將兩支襪子十字交叉重疊,再將下方襪子向上交叉重疊。
  • 原先我只是在公司運用5S,斷捨離後也將5S結合在日常生活以及到府教學。
  • 文具不用太多,留每天都會用到的就好,筆一種只要一支。

5S是一種管理活動,起源於日本,是由五個日文讀音開頭為S的名詞所構成的管理流程。 目的是為了改善企業體質以及工作環境,增進工作效率。 可用於生產管理、倉儲管理、檔案管理等工作流程。 長襪收納的方式,可以先將後腳跟部分拉平,將兩支襪子十字交叉重疊,再將下方襪子向上交叉重疊。 最後將上方的襪子再交叉重疊一次,塞入襪口中,就完成了。 蛙家傳授吊掛毛衣的技巧,先對摺毛衣,把衣架放在腋下處,將袖子穿過衣架,再把下擺穿過去,就完成了。

辦公室文件收納技巧: 辦公桌上常用與不常用分類收納

一樣先把袖子往內摺,再將衣服三等分,向內摺形成一個長方形,最後將領口的那側,塞進另外一側就完成了。 連身長裙掛起來很佔空間,這時只要準備兩個衣架,將衣架穿入衣領,再將衣服三等分向內收。 將另外一個衣架從裙襬穿入,最後將下方衣架勾住上方衣架,便能在衣櫃中懸掛連身長裙,又不佔空間。 烘焙用的矽膠模,耐熱範圍為-20℃至240℃,很適合當分裝的分隔層,也推薦用來分裝絞肉,放入保鮮盒內就能冷凍保存。 辦公室文件收納技巧2023 假如你常寫信,把寫信會用到的東西(郵票、膠水、信紙信封、愛用的筆)整理成套收在一起。 裝進透明夾鏈袋一目了然,要用的時候馬上就能取用。

廚房的各式袋子如夾鏈袋、耐熱袋,推薦利用抽取式收納盒整理,外面可以寫字和貼標籤,一目瞭然,好抽好拿。 在蝦皮可買到,有S、M、L三種尺寸,堪稱是好用的銅板商品。 安裝完層架後,旁邊可再安裝一個雙層收納抽屜。 安裝方式很簡單,只要把桿子裝好,再把活動收納盒架在抽屜軌道上就可以了,可抽拉式的抽屜,適合運用在較深的櫥櫃中。

辦公室文件收納技巧: 桌面收納好物 1:大創碗盤架

此款收納盒在蝦皮上即可購得,也有許多可愛的顏色,適合放在辦公室桌面收納文具。 除了每天的整理,當然有些東西不可能當天就完成,所以應該要找一個禮拜的最後一個上班天,將電腦桌面、辦公區域進行打掃。 無論是書或者是資料,如果橫著擺放,下方的資料就會被阻擋,也不好拿取。

辦公室文件收納技巧

蛙家另外分享收納絞肉小技巧,絞肉放入保鮮袋中,攤平鋪薄後,可再利用筷子壓線分隔每次使用的量,平擺放入冰箱冷凍。 使用時不必退冰,輕撥一下就能取出要用的絞肉,可以直接下鍋料理。 文件整理目的是在需要的時候,輕易的找到需要的資訊。 就必須要有目標、有系統、有方法的整理整頓,並且依照個人工作習慣在電子化與紙本間取得平衡。 把沒在用的電線穿入夾在辦公桌邊緣的長尾夾,簡單完成收納。 將長尾夾貼上紙膠帶或標籤貼紙,寫下電線的用途,這樣更方便。

辦公室文件收納技巧: 辦公室收納 - 15 個最佳收納技巧

使用洞板收納,可以吊掛許多物件、貼上需要提醒自己的字條。 辦公室文件收納技巧 文具不用太多,留每天都會用到的就好,筆一種只要一支。 不常用的放在公用區跟同事共用,也可以幫公司省錢。 在大門旁掛上網片,搭配網架、掛鉤,就可以擺放鑰匙、出入防疫用的口罩、乾洗手等用品。 辦公室文件收納技巧2023 推薦保鮮盒可搭配標籤貼紙使用,只要將食材開封、醃漬時間標記在貼紙上,一眼就可以看清楚,能有效管理食材,不怕放過期。

將需要整理的物品在檯上攤開,按照用途分類為數個類別,例如常用、會常但偶爾才用和不會使用。 整理後決定物品的固定位置,並習慣使用後把物品歸位,避免需要使用時卻無法找到。 最重要的是:工作所需的物品視乎工作性質而增減,沒有需要的物品可以主動退回給相關部門,反之亦然。

辦公室文件收納技巧: 桌面收納好物 3:迷你斜取式收納盒

從一進公司就開始接觸,而後也經過專門的培訓課程,直到成為高階主管,更加重視這一塊。 只要用2個掛鉤,分別以朝上、朝下的方向,黏在電風扇背面,就能整齊收納電線了。 在開放式的層架中,只要利用大尺寸的分隔架,就可以直立收納包包、購物袋,如此一來出門時就可以快速搭配。

冰箱側邊空間也別浪費,只要利用磁吸收納盒,就能增加收納空間。 辦公室文件收納技巧2023 可在寶雅找到多款日本inomata磁吸收納盒,長型的下面附掛鈎,可以放筆跟紙膠帶,利用紙膠帶手寫標示,是收納利器。 橫式收納盒、抽屜型收納盒則可收納醬料包、橡皮筋、封口夾等小物。

辦公室文件收納技巧: 整理技巧+3個正確觀念,讓辦公桌不再混亂,提升工作效率吧

不同尺寸分別懸掛上去,再貼上標籤註明尺寸,每次要拿取都很方便。 如果廚房空間有限,只要準備2根伸縮桿、1片網片,以及束帶、小收納架、S型掛鉤,就能DIY自製收納牆。 作法很簡單,將網片利用束帶綁在伸縮桿上,再將束帶固定置物的小收納架在網片上,收納架就完成了。 將收納架上方頂住系統櫃,下方撐在流理檯面,就是充分利用廚房牆面空間的實用收納架。 搭配S掛勾可吊掛廚具,置物小收納架還可擺放調味料,整齊又好拿。

辦公室文件收納技巧

我們可以試著用『顏色』或是『標籤』 去區分每個區域的屬性,這樣自己就不會忘記,也比較不容易亂掉。 因為我們常常在當下不能決定這份文件是否該繼續留著,等到過了一段時間後再回頭來決定,你會發現簡單許多。 若你是主管,常有待簽核的文件,蛙家建議,可另外規劃「待簽核文件區」,讓同仁能集中擺放文件,避免桌面推滿文件。

辦公室文件收納技巧: 收納懶人包來了!35招快速收納技巧+超推收納好物,簡單就能學會

三層櫃則建議依序以使用頻率規劃,第一層放最常使用的物品,第二層放偶爾使用的物品,第三層則可規劃成文件區、零食區或臨時置物區。 辦公室空間中,同時身兼收納和展示功能的開放式收納櫃,由於收納物品變動性較大,規劃上並沒有一定的尺寸。 辦公室文件收納技巧2023 軟塌的垃圾袋很適合用檔案盒來整理,只要搭配A4文件吊架,就能吊掛垃圾袋。

辦公室文件收納技巧

像是這種紙張類文件,如雜誌、報紙、文件,以至筆記簿是辦公室桌上最容易變得混亂。 辦公室文件收納技巧 如果只將它們一本接一本地疊起來的話,想拿的時候會超級困難,相信大家都試過要按住上面的文件,再用力把下面的拔出來。 最近正在處理的案子,或是每天都會用到的東西,才會放桌上。 那種平常不需要,只有特定時候需要的東西,平常就盡量收起來吧。

辦公室文件收納技巧: 電腦桌面也要定期清理

洞洞板的好處,便是可以選購各種專用配件,搭配收納。 蛙家放上收納板,可以擺放常用的文具,如原子筆、自動筆、美工刀、釘書機等。 另外一個可以利用的位子,絕對是四周牆壁,通常桌面會有一面是依靠著牆面或者是隔板,這面牆壁也可以拿來好好運用。

辦公室文件收納技巧

最好每天下班前,利用一分鐘的時間將桌面整理一遍,一旦我們的分類建立好之後,每樣東西都應該可以輕鬆地找到它該去的地方。 此款收納盒為黏貼式,只要撕開背膠,將收納盒黏在桌面下即完成,能簡單製造出抽屜空間。 適合不想在桌上放太多收納盒的人,可以用來收納辦公室文具。 這個地方真的非常好利用,可以放置固定式的三層抽屜,或者可以使用滑輪式的移動抽屜,讓收納空間更多元,長期需要保存的文件也有放置空間。 整理收納模式沒有對與錯,只需尋找最適合自己的方式。 按照空間運用、物品使用頻率、視覺效果等細節作出改善。

辦公室文件收納技巧: 辦公桌的收納秘訣

工作環境的狀態,也會影響一個人的『行為』以及『決策』。 若需要記錄代辦事項,建議可利用使用過的 A4 紙,將紙張裁成四等分,就變成便條紙了。 除了上面提到的整理桌面5點作戰方法,有一些日常生活小習慣,在每天下班前花個2-3分鐘整理桌面,就不會讓辦公桌面長期累積。 將電腦桌面分別設為-常用、正在處理中、暫存、已完成。 這樣不僅能快速的分類,也可以提醒自己今天還有那些項目還沒完成。

辦公室文件收納技巧

不要忘記小擺設、植物(真實的或人造的)和裝飾品——如果它們被灰塵覆蓋,讓你的辦公室看起來很破舊,那麼它們就是公平的遊戲。 如果您已經有幾個月沒有使用它並且想不出什麼時候真正需要它,那麼它就會消失。 以人為中心,將電腦螢幕、滑鼠鍵盤放在辦公桌的正中間。 以右撇子為例, 將室內電話放在左邊,再利用一個壓克力架墊高,下方放入便條紙。 如此一來,接電話時,右手也可以記錄電話內容。 牆面除了可以掛『留言板』以外,還有很多收納的作用,我們也可以將常用的工具掛在牆上,容易找,也容易取得。

由於疫情需要在家工作,要把公司辦公桌上的雜物通通搬回家嗎? 不一定,可以重新思考工作空間的動線,改善工作環境和提升效率。 作為上班族,在辦公室的逗留時間也不少,大概僅次於居住空間吧,有誰願意長時間在雜物堆之中工作? 我自己分別在傳統辦公室和開放式辦公室工作過,根據個人經驗分析在不同公司的整理方法,用心分享在不同類型的辦公室應該如何整理物品。

辦公室文件收納技巧: 推薦閱讀

我們很容易習慣於現有的生活模式,應為現在的收納方式是理所當然,雖然拿取的步驟未必很順手但早已成為習慣。 如果你想生活過得更有品質,也許現在是時候重新分配空間的運用,把物品放在最適當的固定位置,好好整理自己的人生。 辦公室文件收納技巧 對我來說,有固定抽屜放手袋是必須的,避免直接把袋子放在檯面上或地上,最佳解決方法是清空一個抽屜作為固定收納空間。 其他私人物品方面,包括水杯、裝飾品以及月曆,如果在公司放過多裝飾品的話,轉換工作時的整理步驟變得繁複,而月曆使用電子化版本更方便。 所以只有水杯是必需品,工作的第一天未必會帶私伙水杯回公司,大概在數天後覺得公司文化和自己合得來便會帶回去。 水杯容量方面,MUG的容量較少,需要經常出入茶水間,但同時可以在腦閉塞時走動一下(笑),記得加個杯蓋避免倒瀉水或鋪塵。

辦公室文件收納技巧: 辦公室桌面收納5大技巧,提高工作效率竟然要這樣整理!? 一篇通通告訴你!

相信不少打工仔的辦公室桌面都猶豫垃圾崗一樣混亂,文件文具都扔得東一堆西一堆,到要找要用的時候需要花上數十分鐘找回。 雖然研究指出桌面愈混亂的人,創作能力愈高,但總有些時候你會因為在混亂桌面找不到東西而煩躁懊惱。 辦公室文件收納技巧 小編深信其實大家曾幾何時有考慮過把桌子整理收拾好,但眼見這個浩瀚工程卻不知從何入手,最終唯有打消念頭! 首先你要學懂這5招由台灣收納達人于之琳傳授的收納技巧。

若是使用桌面上的小抽屜,零碎的小東西記得要分類收好並用隔板區隔;而桌下的抽屜櫃,可將最常用物品放在最上層抽屜,隨時取用才方便。 一、最常用的物件:每天必須要接觸到的事務用品,選擇放在比較順手的桌面固定位置。 二、小而零碎的物件:分門別類放在抽屜裡,需要時再取用。 裝飾品擺在屏風牆面,不占空間又有最佳視覺效果。 抽屜第一層,建議收納常用的文具類、各式備品以及每天都會沖泡的茶包。 一般辦公室都會配有三層斗櫃,抽屜櫃上方不建議擺放物品,視覺上才會保持乾淨整潔。



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