簡報內容架構2023詳細攻略!專家建議咁做...

Posted by Eric on May 15, 2020

簡報內容架構

聽眾一直在花時間等你說「重點」,而你也認為自己正在做好這件事。 事實上,簡報並不是如何鉅細靡遺地將一本書搬上檯面,而是把很多本書去蕪存菁,留下最精要的內容給觀眾。 簡報內容架構2023 上述6個簡報技巧除了適用於創業團隊之外,對於在職場上工作的朋友也非常受用!

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他說他先介紹自己,介紹公司,然後介紹他的工作,介紹金融科技,最後介紹如何大家進入金融業發展。 簡報內容架構 他說:我當時來報名這堂課,是希望能夠找圖找得更快,讓畫面變得簡單。 後來上完課後,我才知道我簡報做得慢,不是因為我的投影片做得很慢,而是因為我根本沒有架構。

簡報內容架構: 工具四:SWOT 分析

除此之外,標題應為海報最顯眼的部分,圖片和其餘內容則應在視覺上引導讀者,並抓住他們的注意力。 紅衫資本(Sequoia Capital)建議簡報包含十個主題:公司目標,問題,解決方案,為何現在是對的時機,市場規模,競爭分析,產品,營收模式,團隊,財務預估。 定期分享專案狀態報告很重要,因為這有助您確保所有專案關係人都得知專案資訊,並且對專案如何向前推展有共識。

  • 有一次一個同學跟我說,他去了一間學校演講,但是效果好像不是很好。
  • 很多時候,我們之所以不能很好地完成頁面排版,並非是缺少方法或靈感,而在於沒有對信息進行結構化的呈現。
  • 簡單來說,就是基於對內容的某些共同特徵,進行歸納總結,從而對信息進行分類,這樣,可以讓頁面內容更具結構性。
  • 以下分享一些常見的簡報架構,你都可以依照每次簡報的目的再作挑選、混用和調整,並沒有一個固定和完美的架構。
  • 使用我們提供的資源來建立報告,這些報告提供恰到好處的資訊,而不會流於過多細節。
  • 簡報的基本原則,是先闡述「結論=最想傳達的事情」,然後再說明理由,以佐證結論。

所以在面對這些工作者進行報告時,要先說明如何「把事做對」,然後是「值得去做」與「做對的事」,但是必須注意如何與他們建立連結,也就是這件事與他們的關聯:做對的事,與他們有關;對他們有益,值得去做。 Chart 56就是我和客戶一邊討論,一邊寫下的草稿。 每次討論的主題不盡相同,但我們都會一邊討論,一邊在白板寫下草稿。 重要的是,在寫草稿時,腦中必須想著視覺手法的十二種類型。 在草稿階段就先確定資料的形式,正式編輯資料時可事半功倍。 在產業發展這個類別,建議可以調查的方向為,相關產業的起伏和不同市場的發展。

簡報內容架構: 邏輯,是一種脈絡。只有合理與否,沒有絕對、更沒有唯一。

如需放置大面積的文字區塊,請將文字區塊拆解成可以處理的文字群。 現在,您瞭解了專案狀態報告中需包含哪些內容,但可能還有一些其他疑問。 為專案建立狀態報告時,這些最佳作法有助於制訂出色的更新內容。 我們仍處於構思階段,但本週 簡報內容架構 簡報內容架構2023 Avery Lomax 會選出一個主題。

因此將這些競爭者羅列出來,同樣透過 4P 或是 7P 的架構,相互比較優劣勢,找到目標企業品牌缺乏的技能,與有優勢的競爭力。 用 STP 架構告訴對方,你負責的品牌企業最多可以觸及的人數為何、做初步的潛在市場分析,再來是品牌企業真正聚焦的消費者,針對這群消費者再做身任入的研討,最後在定位,說明品牌企業的優勢在哪裡。 4P 專注於 B2C 公司,銷售給終端消費者;7P 則是用來分析服務型公司的基本資料,多數為 B2B 企業,包含:管理顧問、教育產業、行銷代理商……等。 而 7P 是以 4P 為架構基礎,而繼續衍生內容。 具備質感華麗簡報、固然是能博得閱聽人注意,但內容好壞與怎麼呈現才是最重要,這點很容易被簡報新手忽略,要搞清楚做簡報的目的、效益,以下盤點出3大重點,相信看完下次做簡報就能發揮事半功倍效果。 假如想有統一視覺形象,在網站選單上可依模板主題,快速找到適合自己的模板,比如能依色系找特定顏色的模板(By color),便能挑選藍色、紅色、白色等 11 種色調的簡報模板。

簡報內容架構: 工具三:STP

再從智慧財產權的角度來說,如果投影片的內容是滿篇文字,資訊就完全揭露了,下次再講就缺少了新穎性,就得追求進步性;君不見著名的演講者,一套投影片走天下,場場瀑滿,沒有人嫌投影片一樣,因為詮釋不同。 小題大作與大題小作交互運用的情形,可以我課堂上某個小組的訂題過程為例。 小組學生提出,他們認為臺大共同教室教學區的噪音太多,應該能找出方法減低噪音。 經過課堂討論與教師引導,學生發現必須要先去分析學校區噪音的來源。 這時,他們發現自己必須擴大蒐集研讀資料之範圍:1.要尋找臺大校內外關於校園噪音防制的規定,做出比較,探討臺大現有規定是否有所不足。

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海報邊緣不宜太窄,會使海報看起來擁擠、鬆散,且不專業。 風格簡明的海報才容易閱讀,請利用項目列表的方式呈現資訊,項目間亦須相互對應,例如:每個項目開頭的詞類需相同、大小寫與標點要一致。 您應一律指出專案是進度正常、存在風險或偏離軌道,提供簡短摘要來說明哪些已完成,哪些將至,再向外連結至其他資源,供想要更多細節的人員參考。 儘管取決於專案本身及有誰參與其中,但通常您應規劃向參與您專案的所有專案關係人傳送更新。

簡報內容架構: 【EP03】簡報技巧:PPT 如何調整版面尺寸?設定好「投影片大小」可以省下溝通成本|30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint 簡報|影片教學+文章版

特別談這件事,是因為很多研究生可能會忽略:整份學術論文報告的重點,還是應該要突顯研究成果的重要性! 因為不少人會很仔細的說明研究動機及目的(第一章)、更仔細的說明文獻探討(第二章),花很多時間解釋研究過程(第四章) …. 所以,一定要從結果思考,所有的舖陳及說明,最後都是為了呈現研究成果的重要性,在這樣的狀況下, … 應該留多少時間,給研究成果的說明? 每一段要安排多少時間,這個一開始就要先抓一下了。 簡報內容架構 確立題目、蒐集文獻資料,經過仔細的分析評估後,就會開始撰寫專題報告,這時,如何安排內文架構也是關鍵。 正文應適當發展論點,為你的研究問題,根據文獻資料或調查驗證,提出合理的解釋、推論或解決方法。

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圖片應與內容相關,因此,請不要為了增添趣味而任意新增圖片。 簡報內容架構 加入圖片時,請注意解析度是否夠高,輸出時才不會因像素過大而導致圖片模糊。 多數從網路上複製的圖片(尤其是小圖)像素皆過大,看起來相當不專業,而且使用網路圖片也有侵害著作權的風險。 海報文字應該要大才容易閱讀,因為讀者可能是從擁擠房間的另一端閱讀海報(海報內容應該在三公尺外還清晰可辨)。 如字體放大後導致版面不足,代表文字內容需要編輯縮減。

簡報內容架構: 簡報

由此可知,僅是修整每一小節的開頭,並重新確立段落的主旨句,就能讓報告的完整性與論述深度大幅提高。 「藍色系」具有專業、希望、理想、獨立等形象,適合套用在商業、醫療、科技、專業知識、高等教育等類型的主題中。 Ghost deck:先把每頁簡報的 lead 都寫好、確認每頁要傳達哪些內容。

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「一頁簡報一個重點。」(One Slide, One Idea.)很多人喜歡在簡報裡放一堆字、一張簡報放十個資訊,但聽眾其實很難快速掌握重點,尤其在資訊是相對陌生時! 這時,一頁簡報一個重點,就是視覺展現重要的一環,簡報頁數與簡報時間沒有絕對的關係,寧願做多頁一點,也要將內容溝通清楚。 定義清楚溝通的的目標對象後,才開始反推簡報到底該出現哪些內容。 以商業簡報為例,大班老師列出了內容常見的12個項目:1. Action,並建議我們一套「發散而後收斂」的思考法,先盡可能地將跟12個項目相關的內容發想出來,再藉由三分法列出簡報的架構,由LV1溝通一個觀念後,再細分成LV2三大主項,並繼續往下細分。

簡報內容架構: PPT 教學 – 製作簡報 10 個一定要知道,除了下載模版還要知道這些

雖然只有我一位演講者,但為了效果,簡報內容不宜先爆光,準備一段音樂,將投影片播放設在第一張,幫助聽眾確定走對會場。 切記,千萬不要拖延時間,就算是前一位演講者暫用了我們的時間,我們還是要儘可能地準時結束,尤其是當我們是最後一位演講者時,因為觀眾不會記住之前誰拖延時間,只會記得我們暫用他們的寶貴時間。 表勝於文,圖勝於表,所以圖表自己就能說故事,換句話說,圖表只須標題,請勿再加上文字解釋圖表內容。 詮釋這種智慧型的工作,千萬不要讓電腦做,要讓睿智的我們來發揮。 如果怕到時緊張遺漏了重要的資訊,請把要講的內容打在備忘稿中。

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一個人的話,有紙有筆就可以開始寫草稿,如果是一個專案團隊,利用白板,和組員們一邊討論,一邊撰寫草稿,效果更好。 大約十五頁的資料結構確立之後,接著做每一頁的筆記。 記下每一頁的相關內容,可以是那個頁面想傳達的訊息,也可以是手中掌握的數據或案例。 如果還沒有證據,就記下接著要如何蒐集數據或案例的行動規畫。

簡報內容架構: 主題文章

在菜單上加上餐點圖片或是一行小字來介紹,甚至是在玻璃櫃裡擺出食物模型,可以幫助顧客了解你的餐點。 而列點的呈現方式,則會影響到觀眾對重點的敏感度。 很多人會擔心簡報內容太短是否意味準備不足,但是越精簡的簡報反而越容易勾起聽眾的注意力,並引導他們詢問各自有興趣的問題。 相反的,越冗長的簡報往往容易讓聽眾覺得沉悶,失去專注力和耐性。 本文六大重點:1.簡報前置作業:收集資料和進行思考。 4.簡報內容別Bull Shit,坦率才是王道。

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看到這邊你可能會想,做好一場簡報真的有這麼重要嗎? 不知道你有沒有過這樣的經驗,上台講了一堆東西,卻總是沒人在聽;在外提了一堆案子,卻總是拿不到案子;努力做了一推東西,卻總是沒人在乎。 久而久之,你開始對自己簡報能力失去信心,覺得自己總是把事情搞得一團糟,就像下圖一樣(誤)。

簡報內容架構: Day 25 - 談"簡報技巧"的關鍵 - 架構與結論

雖然有些發表者很明顯的偏好使用動畫及音效,但為防止打斷聽眾的專注力,造成反效果,商務簡報禁止過多的動畫和音效。 在製作簡報時,過分花俏的動畫與音效,也很可能引發聽眾的反感,要有節制的使用。 一個關鍵訊息要由三個次要訊息來佐證,所以根據圖二來製作簡報資料的話,除了封面之外,還需要製作六張頁面。 精通金融及企業財務的小田島,在說明時使用了超過聽者理解程度的專業詞彙,結果對方非但不能理解,還產生反感。 餐點的上菜順序亦是一門學問,先上開胃菜喚醒顧客的味蕾,喝碗湯中場休息後,接著再上好消化的副菜,最讓人期待的主餐搭配蔬菜一起上,搭配起來更爽口……等等。

簡報的形式可以多元化:除了使用簡報軟體之外,傳統的印刷或手寫方式亦是很好的簡報媒介。 在不少的研討會中,海報展示及論文簡報都是常見的簡報方式。 此外,在戶外場所,亦有使用大張的活動展板作簡報(在香港,一般俗稱為「人肉PowerPoint」)。 是具有匯報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。 簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。

簡報內容架構: More from Chuck Chiang and 簡報練功團

而這個架構常會被用在一些教學文、懶人包和工作坊,且不瞞你說這篇文章,也正是依照這個架構來撰寫的。 如果你今天簡報的目的是要報告,那架構上你可以先提出一些具體數據,接著重點解釋這些數據,最後再依據解釋的結論,提出具體可執行的方案。 而這邊通常會建議提出三個不同可行性的方案,並把內心最想被執行的方案放在中間,這樣才能讓這個方案相較於另外兩者更容易被選中。 從上述的定義來看,每一場簡報大致都可以由「受眾」、「目的」、「內容」、「載體」這四個元素所構成。

內文可使用有襯線的字體(如Times New Roman),即使字體縮小後仍可輕鬆閱讀。 海報版面最左側的內容排列會將讀者的視線引導至海報中央。 左側的海報顯示,主要圖片應該要放在中央,才能馬上抓住觀看者的注意力。 除了直接印成一張,有時也可以選擇將海報拆為不同部分,展示時再拼起來成為一張大海報。 身為海報最顯眼的部分,標題字體的大小,應設定在約三公尺距離外仍可清楚辨認的大小。 所以上位者不宜頻繁要求同仁準備過多報告,同仁就不會經常性放棄「把報告做好」,只選擇「把報告做完」── 畢竟如果資源充足,每個人都期待自己能把事情做好、完成一場好報告。



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