樞紐分析表不能重疊在另一個樞紐分析表之上15大優點2023!(震驚真相)

Posted by Jack on January 30, 2022

樞紐分析表不能重疊在另一個樞紐分析表之上

圖表製作雖簡單,但不是人人都能製作出好看的圖表哦。 樞紐分析表不能重疊在另一個樞紐分析表之上 本文將介紹如何選擇圖表製作軟體,圖表製作工具推薦,以及製作圖表的注意事項,為你的圖表製作錦上添花。 最常見的是excel圖表製作和簡報圖表製作。 近年來,歐美也出現了非常多的專業在線圖表製作網頁,像Canvas、Visme等。

樞紐分析表不能重疊在另一個樞紐分析表之上

除了分組的資料值以外,樞紐分析也會自動帶出所有資料的加總值。 目前的表格中,加總是顯示在上方的「商品種類」。 如果覺得目前將加總顯示在上方的方式看起來不習慣,我們可以將加總移到下方。

樞紐分析表不能重疊在另一個樞紐分析表之上: 給文具店老闆的「文具用品採購清單」

從上表,一眼就可以看出,到底是哪個部門花最多錢,如果你把「姓名」也拉進「欄標籤」的話,甚至也能統計出,到底誰是請購文具用品的大戶呢,這強大且充滿彈性的分析能力,正是樞紐分析表好用的地方。 在前三篇Excel的下拉式選單功能(資料驗證)及VLOOKUP的教學,其實是為了這一篇「樞紐分析表」所鋪的梗,也可以說是使用樞紐分析表的蹲馬步基本功,為什麼這麼說呢? 這是因為在使用樞紐分析表分析資料時,最怕的是輸入錯誤的資料,而造成統計的不準確,若是能使用下拉式選單來輸入一些固定的資料,就能大大的減少這部份的錯誤。

彈跳出的視窗中,選擇這次要分析的資料範圍以及樞紐分析表要放置的位置(可以選已存在的分頁或是新工作表,通常都是預設選擇新工作表)。 Excel檔為格式作為範本的銷售資料再常見不過,但該如何整理裡面零零總總的資訊,以及做出令人可以快速閱讀,且一目了然的圖表是大大的學問。 把彙整好的樞紐分析表,先「選取」表格式後,再「複製」,再到另一個空白的資料表中,在「貼上」的下方,點擊「貼上值」,這樣就只會去複製「數值」的部份了。

樞紐分析表不能重疊在另一個樞紐分析表之上: 樞紐分析表美化格式的好處

最後原本容易出錯,且要搞一整天的工作,現在大概只要20分鐘,而且都是電腦在計算,因此完全不會出錯,而這整個優化的訣竅就是使用Excel的「樞紐分析表(Pivot Tables)」。 而使用FineReport只用了一個工作日來完成前端頁面開發和後端資料提取,徹底解放了一個人要幹好幾個小時的勞力問題。 如果存在文本型數位,將無法在樞紐分析表中正確求和。

  • 哪款顏色最受歡迎等資訊,就難以從數字中看出。
  • 本文將介紹如何選擇圖表製作軟體,圖表製作工具推薦,以及製作圖表的注意事項,為你的圖表製作錦上添花。
  • 將銷售數量拖曳到「值」的地方,此時樞紐分析表就顯示出了各類品項銷售的數量計數。
  • Excel 中的枢纽分析表是可供您用来轻松组合及比较大量资料的互动式表格。
  • 可將顏色拖曳至「列」中,置放在品項下方即可得到以「品項」為主分類,「顏色」為次分類的樞紐分析表。
  • 例如中午十二點半,A先生在電商網站上買了兩件外套,含運費共消費了3,000元。
  • 這堂課將全面剖析Excel操作的四大核心技能:(1)Excel基礎操作技巧建立;(2)多組函數公式概念及實際運用;(3)樞紐分析製作互動式報表;(4)實際操作練習,透過這門課程,協助你瞭解Excel最實用的使用技巧。

如果是做分組統計,需先決定使用哪一個欄位作為分組依據? 如果要找出宜蘭地區中各個分店的銷售額的總和,則可將地區欄位拖曳至篩選區域,分店欄位拖曳至列區域,銷售額欄位拖曳至值區域,接著將地區篩選僅勾選宜蘭,即可做出上述所說的分組統計表。 以電商網站訂單為例,原始銷售清單大多是以時間排序出每筆訂單的商品數量與消費金額等資訊。 例如中午十二點半,A先生在電商網站上買了兩件外套,含運費共消費了3,000元。

樞紐分析表不能重疊在另一個樞紐分析表之上: 步驟2. 插入 → 樞紐分析表

同樣指令區域還有一個「全部重新整理」,作用是更新活頁簿中所有的樞紐分析表。 樞紐分析表不能重疊在另一個樞紐分析表之上 另外在樞紐分析表滑鼠右鍵可以快速執行重新整理,這此不作示範,讀者可自行操作瞭解。 步驟二:再來看右方的「樞紐分析表欄位」,將要化為分析數據圖的部分放入「值」(以此例來說是各地分店),並把時間的部分放入「篩選」(也就是週次的部分)。 「值欄位設定」視窗,選項有「加總」、「項目個數」、「平均值」等,會計人用到最多的,還是「加總」。 有時候跟前端追踪異常單據的場合,會使用「項目個數」統計,至於其它選項,實用性不高。 以「消費類別:娛樂」為例,樞紐分析會自動將每一列「消費類別」為「娛樂」的「金額」加總,加總完後顯示在樞紐分析表中。

需將文本轉換成數值型數位才可以進行相關的匯總統計。 最後再調整樞紐分析表樣式,這裡選的是「深灰,樞紐分析表樣式深色4」,相關操作在先前章節都有提到,不再多做介紹。 產線的生產日報表,5個機台分別生產不同的產品,設備是射出成型,所以有相關的料頭、穴號、週期等基本參數,關鍵指標是實際產量、良品數、不良品數。 2、将“分类”拖入筛选框,将“数据”拖入求值框。 3、点击“分类”右侧的下拉菜单,根据需要选择不同的分类,点击确定按钮。

樞紐分析表不能重疊在另一個樞紐分析表之上: 步驟2. 報表 → 樞紐分析

接著我就要過濾在各部門的需求表中,有沒有寫不清楚的品項,像是有人會寫「原子筆一支」,那誰知道是要哪個牌子的原子筆? 等等的問題,或是會有買太多的狀況,最後將這些部門給的資料整理好之後,就要根據這些資料,產出二個表格,一個是給文具店老闆的訂購單,另一個則是給會計的文具採購報表。 接著可以看到,表格的顯示的會依照分析表欄位的排序來顯示,例如:把「商品種類」放在「顏色」上方,左側的「列」就會先顯示「商品種類」才顯示「顏色」;上方欄目的操作方式也一樣。 用簡單的圖表去準確的表達複雜的資料,是資料視覺化和資料分析的基礎。

樞紐分析表不能重疊在另一個樞紐分析表之上

在報表版面配置的部分有「壓縮」、「大綱」和「列表」模式可以選,可以針對自己分析資料的需求選擇想要的呈現形式。 小計、總計、重複所有項目等如有需要也可以再進行調整。 除非這是有很強的目的性,否則我不太喜歡看到excel表單中的儲存格被合在一起,因為再次處理資料的時候會造成操作上的不便。 接著我將「分類」及「品名」,分別拖曳進下方的「列標籤」及「值」,我們就可以馬上看到左方的工作表,馬上就起了變化,我們可以一直從右方設定面版中,一直的修改欄位設定,直到左方的資料表是我們所需要的為止。 當我們己經輸入好所需的資料表之後,接著就是要來產生「樞紐分析表」了,產生的方式非常的簡單,首先,我先以給文具店老闆的文具清單為示範。

樞紐分析表不能重疊在另一個樞紐分析表之上: 建立Excel樞紐分析表

此時會看到樞紐分析表的設定畫面,有四個區塊:「篩選器」「欄」「列」「值」,把上方秀出的原始資料的欄位拉到對應區塊(如「業務」拉到「列」),就可以完成設定。 憑直覺做樞紐分析設定時,有時欄位拖來拖去跑不出想要的結果,並不是因為做錯了什麼設定,而是因為原本的資料來源裡,其實無法取得我們要的答案。 樞紐分析表不能重疊在另一個樞紐分析表之上 「樞紐分析」是整理、分析資料做簡報時很好用的工具,基礎設定雖然不難,但不熟悉邏輯,或是轉換不同工具時,還是有可能在設定時卡關、拉不出正確欄位。

視覺化圖表為我們提供了一種直覺的方式,幫助我們快速理解複雜的資料和關係,讓資訊傳遞更加清晰和有效。 透過圖表,我們能夠以更直接的方式呈現資料,使得觀察者能夠一目瞭然地抓住重點,更深入地分析和理解資料的含義。 以下就以平均三年度每月業績為例,透過合併彙算功能,將三個年度活頁簿上的表格,整合在同一頁面的表格上呈現,並直接進行平均值的計算,且勾選「建立來源資料的連結」後,被合併的表格數值若有變更,整合的表格也會自動更新。

樞紐分析表不能重疊在另一個樞紐分析表之上: 若想了解更多「建立樞紐分析表」的操作

接著我們將「小計與篩選」頁籤中的「小計」,設定在「無」的地方,最後再點擊〔確定〕即可。 而接著,就是將「文具用品需求表」需入到資料表裡了,在這一步中,是千萬不能輸入錯誤了,要不然之後所分析出來的資料就會有錯誤,因此要特別的細心。 而這整個文具訂購下單的流程中,最花時間及傷神的就是在收到各部門的文具清單之後,要彙整出給文具店及會計的報表,因為要是算錯數量而訂錯東西,不只訂購該文具用品的同事會不高興之外,還要跟文具店老闆退貨,總之就是會很麻煩。 其實,報表能夠隨時隨地的讓領導看到是最好的,因為各級管理人員的關注點就是為了找問題,找到問題快速解決。 再把它下沉到資料運用過程中,才能夠真正實現企業高效化的管理,提高人效。 樞紐分析表不能重疊在另一個樞紐分析表之上 這就是專業大數據BI報表工具的好處,足夠專業、足夠方便、足夠靈活。

Excel針對常用程式,除了正式功能區以外,通常會貼心擺在快捷便利的地方,例如「值欄位設定」的步驟,只要在欄位地方滑鼠右鍵,出現一列「摘要資料方式」便是了。 那個「計數-付款金額」,表示是共有幾筆資料,顯然並非這裡所需,我們要的是資料加總數字,變更方法一樣,將滑鼠移到欄位資料上,右鍵,點擊「值欄位設定」。 把資料各欄位拉到「列標籤」、「欄標籤」、「值」,看圖學樣自己拉過一遍,看看跑出來的報表長怎樣,很快能理解欄位清單的作用。

樞紐分析表不能重疊在另一個樞紐分析表之上: (三)Ragic 樞紐分析報表教學

篩選器:Ragic 樞紐分析報表上的「篩選器」功能可以在右上角的「樣式設定」 -「基本」-「篩選條件」中找到。 Google 試算表的「樞紐分析」名稱和 Excel 不同,叫做「資料透視表」。 不過除了名字之外,設定方式和 Excel 非常相似,因此這邊較簡略說明。 ① Excel 上「欄」「列」「值」區塊的相對位置,和實際拉出來的樞紐分析表配置一樣(列標籤/業務在左下、欄標籤/月份在右上、中間/訂單金額是「值」),用相對位置想較好掌握。

樞紐分析表不能重疊在另一個樞紐分析表之上

同樣是從右側的「樞紐分析表欄位」中的列標籤右側的向下小箭頭中,選取「欄位設定」。 樞紐分析表不能重疊在另一個樞紐分析表之上2023 由於我們在一開始選擇要給樞紐分析表分析的資料表範圍時,是連同「空白」的資料一起選擇進去,因此你會發現到「列標籤」裡的文具用品分類,居然有個「(空白)」,要是文具店老闆看到這個項目時,會不會一頭霧水呢? 因此,我們先把這個「空白」的欄位給顯藏起來吧,以免被誤會了。



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